Google Kalender: Externe Freigabe ist eingeschränkt

Öffnen Sie Google Kalender am Computer mit dem Konto, dem der betroffene Kalender gehört. Wenn Sie eine externe Person hinzufügen können, aber keine detaillierte Berechtigung auswählen dürfen, kann eine Vorgabe Ihrer Organisation gelten. Wenn dagegen sämtliche Freigabeeinstellungen fehlen, besitzen Sie möglicherweise nur Lese- oder Bearbeitungsrechte am Kalender eines anderen Eigentümers. Dokumentieren Sie, welche Auswahl tatsächlich angeboten wird. Ein Screenshot der Einstellungen ohne private Termindaten hilft der Administration mehr als die pauschale Aussage, die Freigabe funktioniere nicht.

Zeigen Sie links auf den Kalendernamen und öffnen Sie über das Dreipunktmenü Einstellungen und Freigabe. Prüfen Sie die unter den freigegebenen Personen eingetragene Adresse sowie die gewählte Berechtigung. Um einen fremden Kalender selbst weiterzugeben, benötigen Sie das Recht, Änderungen vorzunehmen und die Freigabe zu verwalten. Normale Bearbeitungsrechte allein reichen dafür nicht. Lassen Sie den Empfänger außerdem bestätigen, mit welcher Adresse er angemeldet ist. Eine an ein anderes Konto gerichtete Freigabe wird nicht durch wiederholtes Öffnen des Links korrigiert.

Bei Arbeits- und Bildungskonten kann die Administration Freigaben einschränken oder Berechtigungsoptionen deaktivieren. Melden Sie den konkreten Kalender, die Empfängerdomain und die benötigte Zugriffsstufe, damit geprüft werden kann, was zulässig ist. Veröffentlichen Sie den Kalender nicht ersatzweise öffentlich und kopieren Sie keine internen Termine in ein Privatkonto. Wenn eine Änderung genehmigt wurde, prüfen Sie den Zugriff gemeinsam anhand eines unkritischen Testtermins. Die eigene Ansicht als Eigentümer belegt nicht, welche Informationen ein externer Empfänger tatsächlich erhält.