Outlook-Kalender zeigt falsche Uhrzeit

Wählen Sie eine Besprechung mit sicher bekannter Zeit und notieren Sie Datum, angezeigte Uhrzeit sowie vereinbarte Zeitzone. Prüfen Sie, ob alle Termine ähnlich verschoben sind oder nur ein einzelner Eintrag betroffen ist. Kontrollieren Sie auch die Uhrzeit des Geräts. Ändern Sie nicht sofort sämtliche Termine von Hand: Wenn nur die Anzeigezeitzone falsch ist, können solche Änderungen die tatsächlichen Besprechungszeiten verfälschen und unnötige Aktualisierungen an Teilnehmer auslösen.

Im neuen Outlook und im Web öffnen Sie Einstellungen, Kalender und Ansicht. Kontrollieren Sie dort die Zeitzone, in der der Kalender angezeigt wird. Im klassischen Outlook führt der Weg über Datei, Optionen und Kalender zum Bereich Zeitzonen. Wählen Sie die tatsächlich benötigte Region und speichern Sie die Einstellung. Beachten Sie mögliche zusätzliche Zeitzonenanzeigen, damit Sie nicht die falsche Skala ablesen. Eine reine Beschriftung ersetzt nicht die Auswahl der richtigen Zeitzone.

Eine gemeinsame Besprechung kann bei Personen in verschiedenen Ländern mit unterschiedlichen Uhrzeiten erscheinen und trotzdem denselben Zeitpunkt darstellen. Outlook speichert Start und Ende in einer gemeinsamen Zeitbasis und zeigt sie passend zur jeweiligen Zone an. Vergleichen Sie deshalb bei Rückfragen immer Datum und Zeitzone zusammen. Besonders bei Reisen oder Umstellungen der Sommerzeit ist eine bloße Aussage wie neun Uhr nicht eindeutig. Prüfen Sie die konkrete Einladung, bevor Sie eine vermeintliche Abweichung als Kalenderfehler behandeln.

Kontrollieren Sie nach der Korrektur mehrere bekannte Termine in Desktop und Web. Wenn nur ein bestimmter Eintrag falsch bleibt, prüfen Sie dessen eigene Angaben und stimmen Sie sich mit dem Organisator ab. Ändern Sie nicht eigenmächtig fremde Besprechungsinhalte. Fuchsiger unterstützt bei der Abgrenzung von Gerätezeit, Kalenderzone und Einzeleintrag. Nützlich sind Outlook-Version, gewünschte Region und ein anonymisiertes Beispiel mit Datum und Uhrzeit. Vertrauliche Kalenderlisten müssen dafür nicht exportiert werden.