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Klassisches Outlook: PST-Export auf Vollständigkeit prüfen
Exportieren Sie ein Outlook-Postfach bewusst mit Unterordnern und kontrollieren Sie ältere Nachrichten sowie die fertige PST-Datei.
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Umfang und lokale Verfügbarkeit festlegen
Diese Anleitung betrifft den Export in der klassischen Outlook-Desktopanwendung für Windows. Legen Sie fest, welches Konto und welche Ordner gesichert werden sollen. Bei Exchange-Konten kann nur ein begrenzter Zeitraum lokal synchronisiert sein. Prüfen Sie unter Datei, Kontoeinstellungen beziehungsweise Kontoname und Synchronisierungseinstellungen den Zeitraum für offline verfügbare E-Mails. Für einen vollständigen entsprechenden Export muss die benötigte Historie verfügbar sein; eine Umstellung auf Alle kann Zeit und Speicherplatz benötigen. Warten Sie die Synchronisierung ab, statt unmittelbar nach der Änderung zu exportieren.
Export mit Unterordnern ausführen
Öffnen Sie Datei, Öffnen und Exportieren, Importieren/Exportieren. Wählen Sie In Datei exportieren und anschließend Outlook-Datendatei (.pst). Markieren Sie die oberste Ebene des gewünschten Kontos, wenn dessen enthaltene Ordner exportiert werden sollen, und aktivieren Sie Unterordner einbeziehen. Wählen Sie einen geeigneten lokalen Zielpfad mit ausreichend Platz und einem eindeutigen Dateinamen. Kontrollieren Sie den Auswahlbaum, bevor Sie fortfahren. Andere Konten, separate Onlinearchive oder lokale zusätzliche Datendateien sind nicht automatisch Teil dieser einen Auswahl. Exportieren Sie nur Daten, zu deren Sicherung Sie berechtigt sind.
Die Sicherungsdatei unabhängig prüfen
Öffnen Sie nach Abschluss die PST über Datei, Öffnen und Exportieren, Outlook-Datendatei öffnen. Kontrollieren Sie Ordnerstruktur, mehrere alte und neue Nachrichten sowie Anhänge. Eine vorhandene große Datei allein beweist keine vollständige Sicherung. Prüfen Sie auch Kontakte oder Kalender, sofern diese Teil des vorgesehenen Umfangs waren. Entfernen Sie das ursprüngliche Konto und dessen Daten erst, wenn die Sicherung bestätigt ist. Eine PST ist zudem kein vollständiges Abbild sämtlicher Kontoeinstellungen oder Berechtigungen. Bewahren Sie eine zusätzliche geschützte Kopie getrennt vom Arbeitsgerät auf und schließen Sie die Datendatei nach der Kontrolle wieder in Outlook.
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Quellen geprüft: 06.11.2026.
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Sind andere Konten beim Export automatisch dabei?
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Warum fehlen ältere Nachrichten in der PST?
Ein begrenzter lokaler Synchronisierungszeitraum oder eine unvollständige Ordnerauswahl kann die Ursache sein.
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