Outlook-Besprechungsanfragen kommen nur bei der Stellvertretung an

Prüfen Sie, ob normale E-Mails weiterhin ankommen und nur Besprechungsanfragen beziehungsweise Antworten anders zugestellt werden. Lassen Sie die Stellvertretung kontrollieren, ob genau diese Einladungen dort vorhanden sind. Eine Kalenderdelegation kann die Zustellung bewusst auf die Stellvertretung beschränken. Das ist etwas anderes als ein allgemeiner Empfangsausfall. Notieren Sie eine konkrete Testeinladung und klären Sie, wer im Arbeitsablauf für Zusagen, Absagen und Terminänderungen verantwortlich sein soll.

Öffnen Sie im neuen Outlook oder Outlook im Web den Kalender und die Freigabe- beziehungsweise Berechtigungseinstellungen des primären Kalenders. Nach eingerichteter Stellvertretung erscheint die Auswahl, an wen Einladungen und Antworten gesendet werden. Nur Stellvertretung sendet sie ausschließlich dorthin. Stellvertretung und Kopie an mich liefert zusätzlich eine Informationskopie; diese verhält sich nicht wie eine gewöhnliche Einladung mit denselben Antwortschaltflächen. Beide, meine Stellvertretung und ich ermöglicht den Empfang und die Beantwortung durch beide. Wählen Sie den abgestimmten Arbeitsablauf.

Lassen Sie eine unkritische neue Besprechungsanfrage senden und prüfen Sie beide Posteingänge sowie den tatsächlichen Kalendereintrag. Antworten Sie testweise nur über die vorher vereinbarte Person, damit keine widersprüchlichen Reaktionen entstehen. Eine Änderung der Zustellung muss ältere bereits verarbeitete Einladungen nicht erneut erzeugen. Prüfen Sie bei mehreren Stellvertretungen deren jeweilige Konfiguration. Entfernen Sie nicht die gesamte Delegation, wenn nur eine Kopie fehlt; sonst können benötigte Bearbeitungsrechte verloren gehen. Die beschriebenen Delegationsfunktionen setzen ein geeignetes Arbeits- oder Schulkonto mit Exchange voraus.