Synology Drive: Backup und Synchronisierung unterscheiden

Öffnen Sie Synology Drive Client und prüfen Sie, ob eine Synchronisierungsaufgabe oder eine Sicherungsaufgabe eingerichtet ist. Beide können Dateien zwischen Rechner und NAS übertragen, verfolgen aber unterschiedliche Abläufe. Eine sichtbare Kopie auf dem NAS beweist nicht, dass jede Änderung unabhängig aufbewahrt wird. Notieren Sie Quellordner, Ziel und Richtung der Aufgabe. Klären Sie insbesondere, was bei Änderung oder Löschung am Rechner und auf dem NAS passieren soll, bevor Sie Dateien zur vermeintlichen Platzbereinigung entfernen.

Für gemeinsames Arbeiten auf mehreren Geräten kann Synchronisierung sinnvoll sein. Für die Wiederherstellung nach einem versehentlichen Löschen oder einem später bemerkten Fehler benötigen Sie zusätzlich passende Versionen und Aufbewahrung. Prüfen Sie, welche Funktionen Ihre konkrete Drive-Konfiguration bietet und wie lange frühere Stände verfügbar bleiben. Eine Dateisicherung ist außerdem kein vollständiges startfähiges Abbild des Computers. Wenn der ganze PC nach einem Ausfall zurückkehren soll, muss ein dafür geeignetes Sicherungsverfahren gesondert geplant und getestet werden.

Ändern Sie eine produktive Aufgabe nicht blind von einem Zweck auf einen anderen. Sichern Sie wichtige Dateien zunächst unabhängig und dokumentieren Sie die bisherige Konfiguration. Prüfen Sie unterstützte Optionen und Filter, damit versteckte Ausschlüsse oder nicht ausgewählte Ordner nicht übersehen werden. Testen Sie eine neue passende Aufgabe zunächst mit unkritischen Beispieldaten. Eine neue Zuordnung kann je nach Einstellung Daten erneut übertragen oder Konflikte erzeugen. Lassen Sie deshalb nicht mehrere ungeklärte Aufgaben gleichzeitig denselben Datenbestand in unterschiedliche Richtungen bearbeiten.

Verwenden Sie eine harmlose Testdatei und beobachten Sie, wie eine Änderung sowie eine geplante Testlöschung behandelt werden. Stellen Sie einen früheren Stand an einen separaten Ort wieder her und vergleichen Sie den Inhalt. Prüfen Sie anschließend, ob die echte Aufgabe denselben Schutzumfang hat. Halten Sie den benötigten Rücksprungzeitraum und eine zusätzliche unabhängige NAS-Sicherung fest. Wenn das NAS selbst ausfällt oder verloren geht, hilft eine allein dort liegende Kopie nicht; das Sicherungskonzept muss deshalb über die Client-Aufgabe hinausreichen.