Word: Gewünschte Funktion im Kompatibilitätsmodus gesperrt

Öffnen Sie ein neues leeres Dokument und testen Sie dort die gewünschte Funktion. Ist sie dort verfügbar, im älteren Dokument aber nicht, prüfen Sie dessen Titelleiste auf Kompatibilitätsmodus. Word kann neuere Funktionen bewusst einschränken, damit ältere Versionen das Dokument weiterhin bearbeiten und dessen Layout möglichst erhalten bleibt. Dies ist nicht gleichbedeutend mit einem fehlenden Office-Abonnement oder einer gesperrten Lizenz. Notieren Sie das konkrete nicht verfügbare Werkzeug und den Dokumenttyp, bevor Sie Office neu installieren oder allgemeine Einstellungen zurücksetzen.

Klären Sie zunächst, ob andere Bearbeiter weiterhin eine ältere Word-Version benötigen. Soll eine aktuelle Fassung entstehen, wählen Sie Datei und Speichern unter. Geben Sie einen neuen Dateinamen an und wählen Sie Word-Dokument als aktuellen Dateityp. Falls angeboten, entfernen Sie die Auswahl Kompatibilität mit früheren Word-Versionen beibehalten. Dadurch bleibt die ursprüngliche Datei als Vergleich erhalten. Der Befehl Datei, Informationen, Konvertieren kann dagegen die vorhandene Fassung direkt umstellen; verwenden Sie ihn nicht unbedacht, wenn noch keine gesicherte Kopie vorliegt. Eine bloße Änderung des Dateinamens beendet den Kompatibilitätsmodus nicht zuverlässig.

Öffnen Sie die neu gespeicherte Kopie und prüfen Sie zuerst, ob der Kompatibilitätshinweis verschwunden und die gewünschte Funktion nutzbar ist. Vergleichen Sie anschließend Seitenumbrüche, Tabellen, Kopfzeilen und andere wichtige Layoutstellen mit dem Original. Durch die Umstellung können sich Eigenschaften ändern, die zuvor zur Rückwärtskompatibilität beibehalten wurden. Stimmen Sie mit Mitbearbeitern ab, welche Fassung künftig die gemeinsame Hauptdatei ist. Bleibt die Funktion auch im neuen Dokument gesperrt, prüfen Sie einen anderen Grund wie eingeschränkte Bearbeitung oder eine nicht unterstützte Webfunktion. Die Konvertierung hebt solche unabhängigen Rechtebeschränkungen nicht auf.