Acrobat: Signatur ist nach einer PDF-Änderung ungültig

Eine digitale PDF-Signatur bestätigt einen bestimmten Dokumentzustand. Meldet Acrobat nach einer Bearbeitung eine ungültige Signatur, unterscheiden Sie eine nachträgliche Änderung von einer unbekannten Zertifikatskette oder einem anderen Prüfproblem. Nicht jede gelbe oder rote Anzeige bedeutet dasselbe. Speichern Sie die empfangene Originaldatei unverändert an einem getrennten Ort und öffnen Sie die Details der betreffenden Signatur. Drucken Sie die Datei nicht erneut als PDF, um die Warnung loszuwerden: Dabei entsteht ein anderes Dokument, ohne die ursprüngliche kryptografische Bestätigung wiederherzustellen.

Öffnen Sie in Acrobat rechts den Bereich Signaturen und wählen Sie die betroffene Signatur. Im Optionsmenü können Sie die signierte Version mit der aktuellen Version vergleichen. Prüfen Sie den angezeigten Unterschied und die Signaturdetails. Bei mehreren Unterschriften muss die richtige Signatur betrachtet werden, da sie verschiedene Dokumentstände erfassen können. Bewerten Sie nicht allein das sichtbare Unterschriftsbild. Eine nachträglich eingefügte Seite, ersetzter Inhalt oder andere unzulässige Änderung kann den bestätigten Zustand verändern, selbst wenn die Unterschrift optisch weiterhin vorhanden ist.

Wurde die Datei verändert und lässt sich die Integrität nicht bestätigen, verwenden Sie für die weitere Abstimmung die unveränderte empfangene Fassung. Fragen Sie den Aussteller nach einer korrekt signierten aktuellen Version, falls inhaltliche Korrekturen nötig sind. Fügen Sie nicht einfach ein Zertifikat zu den vertrauenswürdigen Identitäten hinzu, um einen Änderungsfehler zu überdecken. Halten Sie für die Rückfrage Signaturzeitpunkt, genaue Meldung und betroffenen Dokumentstand fest. Bei formal wichtigen Unterlagen muss der vorgesehene Prüfprozess entscheiden, welche Fassung akzeptiert wird; ein grünes Symbol durch veränderte Vertrauenseinstellungen ersetzt diese Prüfung nicht.