Acrobat: Überdeckter Text bleibt trotz schwarzer Fläche lesbar

Wenn unter einem schwarzen Rechteck weiterhin Text gesucht oder kopiert werden kann, wurde der Inhalt möglicherweise nur überdeckt. Auch eine markierte, noch nicht angewendete Schwärzung ist nicht mit endgültig entferntem Inhalt gleichzusetzen. Versenden Sie die betroffene Fassung noch nicht. Bewahren Sie eine geschützte Originalkopie für die eigene Bearbeitung auf und arbeiten Sie an einer gesonderten Ausgabefassung. Der folgende Ablauf benötigt die Schwärzungsfunktion von Acrobat Pro; eine gewöhnliche Kommentarfläche im kostenlosen Reader erfüllt diesen Zweck nicht.

Öffnen Sie in Acrobat Pro Alle Werkzeuge > PDF schwärzen. Wählen Sie Text und Bilder schwärzen und markieren Sie die betreffenden Bereiche. Kontrollieren Sie Seite für Seite, ob die Markierungen vollständig und nicht versehentlich auf benachbarte Inhalte gesetzt wurden. Klicken Sie anschließend ausdrücklich auf Anwenden. Im folgenden Dialog entscheiden Sie auch über das Bereinigen und Entfernen verborgener Informationen. Bestätigen Sie mit Weiter und speichern Sie das bereinigte Dokument unter einem eindeutig neuen Dateinamen. Die Markierung allein vor diesem Schritt reicht nicht aus.

Schließen und öffnen Sie die neue Ausgabedatei erneut. Suchen Sie nach einem entfernten Begriff und versuchen Sie, den betroffenen Bereich zu markieren und in einen einfachen Texteditor zu kopieren. Prüfen Sie außerdem, ob derselbe vertrauliche Inhalt an anderen Stellen, in Kommentaren oder Anhängen vorkommt. Diese Sichtkontrolle ergänzt den vorgesehenen Schwärzungsprozess, ersetzt aber keine umfassende Prüfung aller verborgenen Daten. Geben Sie ausschließlich die kontrollierte Ausgabefassung weiter. Achten Sie beim Anhängen an eine Nachricht besonders auf den Dateinamen, damit nicht versehentlich die unbereinigte Originalkopie versendet wird.