Vorschau: Geschwärzter PDF-Text bleibt kopierbar

Erstellen Sie zuerst eine Kopie des PDFs im Finder und öffnen Sie diese mit Vorschau. Wenn sich die schwarze Fläche als Form auswählen und verschieben lässt, wurde der Inhalt wahrscheinlich nur überdeckt. Auch Zuschneiden ist kein verlässliches Entfernen vertraulicher Inhalte. Testen Sie mit unverfänglichem Beispieltext, ob sich darunter noch Text auswählen oder über die Suche finden lässt. Versenden Sie die Datei bis zur Korrektur nicht weiter.

Blenden Sie in Vorschau die Markierungswerkzeuge ein und wählen Sie das Werkzeug für die Auswahl des zu redigierenden Texts. Markieren Sie damit die tatsächlich zu entfernenden Textstellen. Lesen Sie den Hinweis zur dauerhaften Wirkung: Während der Bearbeitung sind Änderungen noch möglich, nach dem Schließen bleibt die Redigierung dauerhaft. Arbeiten Sie deshalb an der Kopie und behalten Sie das unveränderte Original getrennt für Ihren eigenen berechtigten Gebrauch.

Sichern und schließen Sie die bearbeitete Kopie. Öffnen Sie genau diese Datei erneut und prüfen Sie die betreffenden Stellen mit Textauswahl und Suche. Kontrollieren Sie auch weitere Vorkommen derselben Information. Eine sichtbare Schwärzung an einer einzigen Stelle entfernt nicht automatisch den Namen aus Kopfzeilen, anderen Seiten oder Anhängen. Bei einem gescannten PDF kann zusätzlich eine unsichtbare Textebene vorhanden sein; verlassen Sie sich daher nicht ausschließlich auf die Bildansicht.

Apple weist darauf hin, dass Inhaltsverzeichniseinträge zu redigiertem Text bestehen bleiben können. Prüfen Sie deshalb auch Inhaltsverzeichnis, Anmerkungen und Dateiinformationen. Die Redigierungsfunktion ist keine pauschale Bereinigung sämtlicher Metadaten. Für besonders sensible Unterlagen benötigen Sie eine entsprechend vollständige Dokumentprüfung. Teilen Sie anschließend nur die geprüfte Kopie mit eindeutigem Dateinamen, damit nicht versehentlich das unveränderte Original angehängt wird.