Vorschau: Ausgefülltes PDF kommt leer an

Speichern Sie das ausgefüllte PDF in Vorschau über Ablage → Sichern an einem bekannten Ort. Schließen Sie es und öffnen Sie anschließend genau diese Datei erneut aus dem Finder. Sind die Eingaben jetzt verschwunden, wurde möglicherweise eine andere Kopie bearbeitet oder das Formular nicht korrekt gespeichert. Sind sie vorhanden, prüfen Sie beim Versand den ausgewählten Anhang. Ein noch geöffneter ausgefüllter Bildschirm beweist nicht, dass die versendete Datei diesen Stand enthält.

Verwenden Sie die Funktion zum Ausfüllen von Formularen und klicken Sie in ein vorgesehenes Feld. Enthält das PDF keine passenden Felder, können Textmarkierungen eine sichtbare Ergänzung sein, ersetzen aber nicht automatisch die strukturierte Dateneingabe eines Formulars. Bei Formularen mit besonderen Berechnungen oder Funktionen kann die vom Herausgeber vorgeschriebene Anwendung erforderlich sein. Prüfen Sie dessen Hinweise, bevor Sie das Dokument in ein anderes Format umwandeln.

Lassen Sie den Empfänger den Anhang herunterladen und in einem geeigneten PDF-Programm öffnen, statt nur die E-Mail-Vorschau zu betrachten. Wenn nur die Vorschau leer bleibt, kann die Datei selbst weiterhin korrekte Felder enthalten. Vergleichen Sie eine harmlose Testdatei in einem zweiten PDF-Betrachter. Damit grenzen Sie ein Anzeigeproblem von einem tatsächlichen Speicherfehler ab, ohne persönliche Formulardaten an beliebige Onlinedienste hochzuladen.

Soll das Ergebnis ausschließlich gelesen oder gedruckt werden, können Sie eine separate Kopie über Ablage → Drucken → Als PDF sichern erzeugen. Prüfen Sie darin jede Seite und alle Einträge. Dabei werden Anmerkungen reduziert; interaktive Felder, Berechnungen oder digitale Signaturabläufe können verloren gehen. Behalten Sie daher das bearbeitbare Original und verwenden Sie diese Lesekopie nicht, wenn der Empfänger ausdrücklich das ursprüngliche elektronische Formular benötigt.