Unterschrift in einer PDF mit Vorschau einfügen

Prüfen Sie zuerst, was der Empfänger tatsächlich verlangt: eine sichtbare Unterschrift im Dokument oder einen ausdrücklich vorgesehenen digitalen Signaturprozess. Die Signaturfunktion in Vorschau platziert eine erfasste Unterschrift als sichtbares Element; daraus sollte nicht automatisch auf die Erfüllung jeder formalen Signaturanforderung geschlossen werden. Erstellen Sie eine Kopie des PDFs und öffnen Sie diese in Vorschau. Lesen Sie die Inhalte vor dem Unterzeichnen vollständig. Unterschreiben Sie nur in eigenem Namen beziehungsweise innerhalb einer tatsächlich erteilten Berechtigung.

Blenden Sie die Markierungswerkzeuge ein und öffnen Sie die Funktion für Unterschriften. Je nach Mac und verbundenen Geräten können Trackpad, eingebaute Kamera oder ein geeignetes iPhone beziehungsweise iPad angeboten werden. Wählen Sie eine verfügbare Methode und folgen Sie den Hinweisen auf dem Bildschirm. Bei der Kamera verwenden Sie eine klare Unterschrift auf geeignetem Papier und kontrollieren die Vorschau. Wiederholen Sie eine schlecht erfasste Darstellung vor dem Einfügen. Eine externe unbekannte Website ist dafür nicht erforderlich; beachten Sie auf gemeinsam genutzten Macs den Zugriff auf gespeicherte Signaturen.

Wählen Sie die erfasste Unterschrift aus und platzieren Sie sie im vorgesehenen Bereich der PDF. Passen Sie die Größe über die angebotenen Griffe an, ohne andere wichtige Angaben zu verdecken. Kontrollieren Sie die Seite bei normaler Lesedarstellung und nicht nur stark vergrößert. Falls sich das Dokument nicht bearbeiten lässt, prüfen Sie, ob eine geschützte PDF oder ein besonderer Formularablauf vorliegt. Verwenden Sie dann den vom Empfänger vorgesehenen Weg, statt Schutzvorgaben mit zufälligen Konvertierungen zu umgehen oder das Dokument unbemerkt in ein anderes Format zu verändern.

Speichern Sie die bearbeitete Kopie unter einem eindeutigen Namen und öffnen Sie sie anschließend erneut. Prüfen Sie, ob Unterschrift, Datum und weitere benötigte Angaben vollständig sichtbar sind. Versenden Sie nicht versehentlich die unveränderte Originaldatei aus einem anderen Ordner. Auf einem gemeinsam genutzten Mac prüfen Sie nach dem Vorgang außerdem, ob eine gespeicherte Unterschrift dort verbleiben soll. Bewahren Sie die versandte Fassung nachvollziehbar auf. Wenn der Empfänger einen speziellen Signaturdienst oder eine überprüfbare Zertifikatssignatur verlangt, verwenden Sie dessen regulären Prozess statt ausschließlich die sichtbare Einfügung.