Backup übersieht OneDrive-Dateien nur online

OneDrive kann Dateien im Explorer anzeigen, obwohl deren Inhalt nur in der Cloud liegt. Ein Wolkensymbol kennzeichnet solche nur online verfügbaren Dateien. Eine Sicherung, die ausschließlich tatsächlich lokale Inhalte erfasst, behandelt diese anders als vollständig heruntergeladene Dateien. Prüfen Sie deshalb die Statussymbole wichtiger Ordner und die Dokumentation Ihres konkreten Backup-Programms. Aus einer sichtbaren Ordnerstruktur lässt sich nicht zuverlässig ableiten, dass eine unabhängige Offline-Sicherung sämtliche Dokumente und Fotos bereits vollständig enthält.

Wenn Ihr Sicherungsverfahren lokale Dateien benötigt, markieren Sie die relevanten OneDrive-Ordner mit der vorgesehenen Option, sie immer auf diesem Gerät zu behalten. Planen Sie ausreichend freien Speicher und warten Sie, bis der Download abgeschlossen ist. Prüfen Sie den Status einzelner großer und wichtiger Dateien. Unterbrechen Sie den Prozess nicht durch Abmelden oder Trennen des OneDrive-Kontos. Ein einzelner grüner Haken nach einmaligem Öffnen ist nicht in jeder Situation dasselbe wie die ausdrücklich dauerhaft lokal vorzuhaltende Auswahl.

Starten Sie nach abgeschlossener Bereitstellung einen vorgesehenen Sicherungslauf. Kontrollieren Sie, ob das Programm Cloud-Dateien ausdrücklich unterstützt und ob es übersprungene Dateien oder Zugriffsfehler meldet. Eine Meldung „erfolgreich“ kann sich auf den konfigurierten Umfang beziehen, nicht auf alle Dateien Ihres Kontos. Prüfen Sie außerdem, ob mehrere OneDrive-Konten oder SharePoint-Bibliotheken vorhanden sind. Sie benötigen eine klare Liste der tatsächlich zu sichernden Quellen, damit private Dokumente und geschäftliche Bibliotheken nicht versehentlich verwechselt oder ausgelassen werden.

Stellen Sie mehrere Beispieldateien aus der Sicherung in einen separaten Testordner wieder her. Prüfen Sie ihren Inhalt, ohne sich darauf zu verlassen, dass das Programm fehlende Daten anschließend wieder aus OneDrive nachlädt. Der Test soll zeigen, ob die Sicherung selbst die benötigten Inhalte enthält. Löschen Sie dafür keine Originale und trennen Sie keine Konten unüberlegt. Wenn nur Platzhalter zurückkommen, muss das Sicherungsverfahren angepasst werden. Eine laufende Cloud-Synchronisierung und eine unabhängig lesbare Datensicherung erfüllen unterschiedliche Aufgaben.