USB-Backup im Wechsel: vollständige Sicherungen erhalten

Beschriften Sie wechselnde Sicherungsplatten mit verständlichen Namen und dokumentieren Sie deren vorgesehenen Rhythmus. Prüfen Sie zusätzlich die Gerätekennung in der Backup-Software, denn Laufwerksbuchstaben können wechseln. Ein grüner Lauf von gestern kann auf einer anderen Platte liegen als der heute angeschlossenen. Halten Sie deshalb je Medium fest, welcher letzte erfolgreiche Stand darauf vorhanden ist. Schreiben Sie keine Entschlüsselungskennwörter auf das Gehäuse. Die Kennzeichnung soll die Zuordnung erleichtern, ohne einem Finder zugleich den Zugang zu vertraulichen Sicherungsdaten zu geben.

Verwenden Sie die vorgesehenen Funktionen für alternative Ziele oder Medienrotation des eingesetzten Backup-Produkts. Bei Macrium können beispielsweise entsprechende Ziele und Erkennungseinstellungen relevant sein; die genaue Auswahl hängt von der Version ab. Legen Sie nicht einfach unterschiedliche inkrementelle Bestandteile einer einzigen Kette abwechselnd auf beliebige Platten. Für die Wiederherstellung müssen die erforderlichen zusammengehörigen Dateien verfügbar bleiben. Prüfen Sie, ob das Produkt pro Medium einen eigenständig nutzbaren Sicherungssatz erstellt oder weitere Datenträger zur Rücksicherung benötigt.

Kontrollieren Sie den Abschluss im Protokoll, bevor Sie eine Platte regulär auswerfen. Eine laufende Prüfung oder Zusammenführung kann auch nach dem sichtbaren Kopieren noch auf das Medium zugreifen. Bewahren Sie das nicht angeschlossene Medium an einem geeigneten getrennten Ort auf. Verschlüsselung schützt bei Verlust, ersetzt aber keine vollständige Sicherungskette. Prüfen Sie außerdem, was bei nicht angeschlossenem vorgesehenem Ziel geschieht: Eine übersprungene Aufgabe oder ein unbemerktes Ausweichziel sollte nicht erst im Notfall auffallen und muss nachvollziehbar gemeldet werden.

Testen Sie regelmäßig die Wiederherstellung einer wichtigen Beispieldatei von jeder rotierenden Platte. Verwenden Sie dabei nur die tatsächlich für dieses Medium vorgesehenen Bestandteile und dokumentieren Sie zusätzlich benötigte Schlüssel oder Software. Prüfen Sie Aufbewahrungsregeln, bevor alte Vollsicherungen entfernt werden. Eine neue erfolgreiche Sicherung auf Platte A bestätigt nicht automatisch die Nutzbarkeit von Platte B. Passen Sie den Wechselrhythmus an den verkraftbaren Datenverlust an: Eine weit entfernt gelagerte, aber sehr alte Kopie kann im Notfall deutlich weniger aktuelle Daten enthalten.