Excel meldet eine ungültige digitale Dokumentsignatur

Eine eingescannte Unterschrift als Bild beweist nicht dieselbe technische Integrität wie eine digitale Office-Signatur. Bei einer entsprechenden Warnung öffnen Sie in Excel Datei > Informationen > Signaturen anzeigen. Wählen Sie im Signaturbereich den Pfeil beim Namen und Signaturdetails. Halten Sie fest, ob Excel ungültig, einen behebbaren Fehler oder eine teilweise Signatur meldet. Diese Zustände haben unterschiedliche Bedeutungen. Verändern Sie die Arbeitsmappe vor der Prüfung nicht, damit der erhaltene Stand nachvollziehbar bleibt.

Über Anzeigen im Detaildialog lassen sich Zertifikatsinformationen wie Unterzeichner und Aussteller einsehen. Microsoft beschreibt eine ungültige Signatur unter anderem bei verändertem signiertem Inhalt oder widerrufenem Zertifikat. Ein behebbarer Prüfstatus kann dagegen etwa mit fehlender Verbindung oder fehlendem Vertrauen in den Aussteller zusammenhängen. Kontrollieren Sie, ob die Signatur zum erwarteten Absender gehört und ob Sie tatsächlich die ursprünglich erhaltene Fassung öffnen. Installieren Sie kein unbekanntes Zertifikat als vertrauenswürdig, nur um die Warnung verschwinden zu lassen.

Bitten Sie den bekannten Unterzeichner um eine unveränderte korrekt signierte Fassung oder um Erklärung einer beabsichtigten nachträglichen Änderung. Wenn Ihre Organisation einen eigenen Zertifikatsaussteller verwendet, lässt die IT dessen Vertrauenskette prüfen. Eine eigene neue Signatur ersetzt nicht die Bestätigung des ursprünglichen Unterzeichners. Speichern Sie Vergleichskopien unter eigenen Namen und dokumentieren Sie den geprüften Status. Bei einer teilweise signierten Datei ist außerdem zu klären, welcher Bereich tatsächlich abgedeckt wird. Nutzen Sie eine strittige Fassung nicht allein aufgrund ihres sichtbaren Unterschriftsbildes als verlässlich unverändertes Original.