Power Query: Anfügen erzeugt leere Zusatzspalten

Beim Anfügen werden Datensätze untereinander gestellt. Power Query ordnet Spalten anhand ihrer Namen zu, nicht allein anhand ihrer Position. Wenn eine Quelle Kunde und die andere Kundenname enthält, können zwei getrennte Spalten mit jeweils vielen leeren Werten entstehen. Öffnen Sie beide Ausgangsabfragen und vergleichen Sie Überschriften exakt. Prüfen Sie auch versehentliche Leerzeichen und unterschiedliche Schreibweisen. Eine um eine Position verschobene Spalte ist nicht dieselbe Ursache wie ein abweichender Name.

Benennen Sie fachlich gleichwertige Spalten in den Ausgangsabfragen bewusst gleich und stellen Sie passende Datentypen ein. Prüfen Sie dabei, ob beispielsweise Umsatz in beiden Quellen dieselbe Währung und denselben Zeitraum meint. Öffnen Sie anschließend Start, Abfragen anfügen und kontrollieren Sie die ausgewählten Tabellen. Verwenden Sie Zusammenführen statt Anfügen, wenn Sie eigentlich Zusatzinformationen über einen gemeinsamen Schlüssel neben vorhandene Zeilen stellen möchten. Ersetzen Sie leere Werte nicht pauschal durch Null, bevor die Zuordnung geklärt ist.

Kontrollieren Sie nach dem Anfügen mehrere Datensätze aus jeder Quelle. Eine zusätzliche Herkunftsspalte kann helfen, die Zuordnung nachvollziehbar zu prüfen. Vergleichen Sie Gesamtzeilenzahl mit den erwarteten Eingangsbeständen und prüfen Sie Summen getrennt nach Quelle. Wenn eine Quelle ein Feld tatsächlich nicht besitzt, können leere Werte korrekt sein; dokumentieren Sie diese fachliche Lücke. Entfernen Sie eine scheinbar überflüssige Zusatzspalte erst, wenn sichergestellt ist, dass darin keine exklusiven Informationen stehen. Testen Sie die Abfrage auch mit dem nächsten typischen Exportformat, bevor sie automatisch weiterverwendet wird.