Power Query: Zahl oder Datum erzeugt Fehler

Öffnen Sie in Excel unter Daten, Abfragen und Verbindungen die betroffene Abfrage zur Bearbeitung. Klicken Sie rechts unter Angewendete Schritte nacheinander auf die Schritte vor und nach der Typänderung. Prüfen Sie, ob der ursprüngliche Text noch korrekt aussieht und erst beim Schritt Geänderter Typ ein Fehler entsteht. Klicken Sie auf eine Fehlerzelle und lesen Sie die Detailmeldung. Eine Zeichenfolge wie NA ist keine Zahl; ein amerikanisches Datum benötigt möglicherweise eine andere Interpretation als ein deutsches Datum.

Gehen Sie zum passenden Schritt vor der fehlerhaften Umwandlung. Markieren Sie die betreffende Spalte und wählen Sie über das Datentypsymbol beziehungsweise Datentyp ändern die Option Mit Gebietsschema. Stellen Sie den tatsächlich gewünschten Zieltyp und die Herkunftskonvention der Textwerte ein. Prüfen Sie anschließend mehrere Beispiele, darunter ein Datum mit Tag größer als zwölf oder einen Betrag mit Dezimalstellen. Ersetzen Sie Fehler nicht pauschal durch null oder null Euro: Damit würden unbekannte beziehungsweise ungültige Werte als scheinbar gültige Ergebnisse weiterlaufen.

Wenn einzelne Einträge weiterhin Fehler erzeugen, vergleichen Sie sie mit der Quelldatei. Klären Sie, ob Platzhalter, zusätzliche Einheiten oder beschädigte Werte enthalten sind. Eine bewusste Bereinigungsregel muss erklären, welche Daten sie verändert. Prüfen Sie nach dem Laden Anzahl und Summen, damit keine Zeilen unbeabsichtigt weggefallen sind. Bewahren Sie eine Liste der verbleibenden Fehler zur Rückfrage auf. Eine hübsch formatierte Ergebnisspalte beweist keine richtige Interpretation. Dokumentieren Sie deshalb Typ und Gebietsschema in der Abfrage, damit der nächste Import nicht wieder von automatischer Erkennung abhängt.