Power Query: Manuelle Korrektur verschwindet

Eine per Power Query geladene Tabelle ist das Ergebnis der Abfrage. Wenn Sie darin einen importierten Wert von Hand ändern, kann die nächste Aktualisierung wieder den aus der Quelle berechneten Wert liefern. Prüfen Sie deshalb, ob Sie gerade die ursprüngliche Eingabetabelle oder die geladene Ausgabe bearbeiten. Öffnen Sie Daten, Abfragen und Verbindungen und ordnen Sie die Tabelle der Abfrage zu. Notieren Sie die manuell vorgenommenen Korrekturen, bevor Sie erneut aktualisieren und sie dadurch verlieren.

Ist der Quellwert falsch, korrigieren Sie ihn nach dem vorgesehenen Verfahren in der Quelle. Handelt es sich um eine nachvollziehbare allgemeine Bereinigung, bilden Sie sie als eigenen Transformationsschritt in Power Query ab. Für individuelle Ergänzungen kann eine separate gepflegte Korrekturtabelle mit stabilem eindeutigen Schlüssel sinnvoll sein, die anschließend zusammengeführt wird. Schreiben Sie solche Ergänzungen nicht nur positionsabhängig neben wechselnde Ergebniszeilen. Nach Sortierung oder neu eingegangenen Datensätzen könnten sie sonst dem falschen Kunden oder Vorgang zugeordnet werden.

Testen Sie den neuen Ablauf an einem bekannten Datensatz und an einer unveränderten Vergleichszeile. Aktualisieren Sie die Abfrage und prüfen Sie, dass die gewünschte Korrektur erhalten bleibt, ohne andere Werte zu überschreiben. Kontrollieren Sie bei einer Korrekturtabelle doppelte oder fehlende Schlüssel. Dokumentieren Sie, wer die Zusatzdaten pflegt und welche Quelle im Konfliktfall Vorrang hat. Eine einmalig kopierte statische Tabelle kann für eine abgeschlossene Abgabe sinnvoll sein, ist aber keine weiter aktualisierte Auswertung. Kennzeichnen Sie solche Momentaufnahmen eindeutig, damit später niemand eine automatische Aktualisierung erwartet.