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Power Query: Ordnerimport liest temporäre Dateien
Filtern Sie die Dateiliste vor dem Kombinieren und schließen Sie Sperrdateien, Sicherungskopien und unpassende Unterordner gezielt aus.
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Dateiliste vor dem Kombinieren ansehen
Ein Ordnerimport kann mehr Dateien erfassen als die im Explorer gerade beachteten Arbeitsmappen. Dazu gehören temporäre Sperrdateien, Sicherungskopien oder Dateien aus Unterordnern. Öffnen Sie die Abfrage vor dem Kombinationsschritt und prüfen Sie Name, Erweiterung und Ordnerpfad. Excel-Sperrdateien beginnen häufig mit ~$ und sind keine normalen Datenauszüge. Löschen Sie solche Dateien nicht während andere Personen die ursprüngliche Arbeitsmappe bearbeiten. Für die Abfrage genügt eine passende Auswahl der tatsächlich benötigten Quelldateien.
Filter vor den Kombinationsschritt setzen
Wählen Sie beim Ordneranschluss Daten transformieren, um zunächst die Dateiliste zu bearbeiten. Filtern Sie die gewünschte Dateierweiterung, den vorgesehenen Ordnerpfad und eine nachvollziehbare Namensregel. Schließen Sie bekannte temporäre Namen aus. Kombinieren Sie erst danach die verbleibenden Dateien über deren Inhaltsspalte. Prüfen Sie, ob sie dasselbe Dateiformat und eine kompatible Tabellenstruktur besitzen. Eine als Beispiel verwendete Arbeitsmappe bestimmt den Transformationsablauf; ein zufällig ausgewähltes anderes Format kann deshalb bereits die Hilfsabfragen falsch aufbauen.
Herkunft und Aktualisierung kontrollieren
Behalten Sie nach Möglichkeit den Quelldateinamen im Ergebnis, damit auffällige Zeilen ihrem Ursprung zugeordnet werden können. Vergleichen Sie die Zahl der eingelesenen Dateien mit der erwarteten Liste. Testen Sie eine Aktualisierung, während eine Quelldatei geöffnet ist, ohne die Sperrdatei manuell zu entfernen. Prüfen Sie außerdem, dass die Ergebnisarbeitsmappe nicht im selben Ordner versehentlich wieder als Quelle eingelesen wird. Dokumentieren Sie die Namens- und Ordnerregeln für künftige Lieferungen. Ein Filter sollte echte neue Monatsdateien zulassen und gleichzeitig Testkopien zuverlässig ausschließen.
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Quellen geprüft: 06.11.2026.
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Soll ich ~$-Dateien einfach löschen?
Nicht während laufender Bearbeitung. Schließen Sie unpassende Dateien in der Abfrage aus.
Wann sollte ich filtern?
Vor dem Kombinieren, damit nur passende Quelldateien verarbeitet werden.
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