FreeFileSync unter Windows: Geöffnete Datei lässt sich nicht sichern

Notieren Sie aus der Fehlermeldung den Dateipfad und prüfen Sie, welches Programm diese Datei verwendet. Speichern Sie offene Arbeit und schließen Sie die betreffende Anwendung regulär. Wiederholen Sie anschließend den Vergleich und die geplante Kopie. Ein Neustart ist nicht die erste Maßnahme, solange ungespeicherte Arbeit verloren gehen könnte. Unterscheiden Sie außerdem eine gesperrte Datei von fehlenden Zugriffsrechten oder einem nicht erreichbaren Netzlaufwerk. Eine Schattenkopie korrigiert weder ein falsches Kennwort für eine Freigabe noch eine generell verweigerte Leseberechtigung.

Für Windows beschreibt FreeFileSync die Option Copy locked files unter Tools → Options. Sie ermöglicht das Kopieren gesperrter Quelldateien über den Volume Shadow Copy Service. Dafür muss FreeFileSync mit Administratorrechten laufen. Nutzen Sie diese Rechte nur für eine geprüfte eigene Konfiguration mit bekannten Quell- und Zielpfaden. Starten Sie nicht irgendeinen heruntergeladenen Batchjob erhöht. Die erzeugte Schattenkopie wird für aktuell gesperrte Dateien verwendet; daraus folgt nicht, dass jede Anwendung automatisch eine fachlich konsistente Datenbanksicherung bereitstellt.

Prüfen Sie den Abschlussbericht und öffnen Sie eine gesicherte Datei mit dem passenden Programm, möglichst in einer getrennten Testumgebung. Bei Datenbanken, laufenden virtuellen Maschinen oder speziellen Fachanwendungen ist deren vorgesehene Sicherungsfunktion oft entscheidend für eine brauchbare Wiederherstellung. Wenn VSS selbst fehlschlägt, notieren Sie die genaue Meldung, statt Schutzdienste oder fremde Prozesse pauschal zu beenden. Ein erfolgreich kopierter Dateiname beweist noch nicht, dass zusammengehörige Anwendungsdateien denselben konsistenten Zustand abbilden. Bewahren Sie eine bereits geprüfte ältere Sicherung auf, bis der neue Wiederherstellungsweg getestet wurde.