Google Docs: Überschrift fehlt im Inhaltsverzeichnis

Eine groß und fett geschriebene Zeile ist nicht automatisch eine strukturelle Überschrift. Klicken Sie in den fehlenden Abschnittstitel und prüfen Sie das Absatzformat in der Symbolleiste. Steht dort Normaler Text, kann das Inhaltsverzeichnis den Absatz nicht wie eine passende Überschrift behandeln. Entscheiden Sie zunächst, welche Ebene der Abschnitt fachlich hat. Kapitel erhalten beispielsweise Überschrift 1, Unterabschnitte Überschrift 2. Verwenden Sie eine Ebene nicht nur deshalb, weil deren Schrift gerade optisch besser gefällt.

Markieren Sie den Titel beziehungsweise setzen Sie den Cursor in seinen Absatz und wählen Sie das passende Überschriftenformat. Kontrollieren Sie, dass nicht versehentlich der folgende Fließtext Teil desselben Absatzes ist. Klicken Sie anschließend in das vorhandene Inhaltsverzeichnis und verwenden Sie dessen Aktualisieren-Schaltfläche. Prüfen Sie die Verzeichnisoptionen, falls bestimmte Überschriftenebenen ausgeschlossen wurden. Schreiben Sie fehlende Einträge nicht von Hand in die erzeugte Liste: Bei einer Aktualisierung können solche Änderungen wieder verschwinden. Bei seitenlosen Dokumenten stehen bestimmte Formatierungen des Inhaltsverzeichnisses nicht zur Verfügung.

Klicken Sie im Verzeichnis auf den korrigierten Eintrag und kontrollieren Sie, ob er zum richtigen Abschnitt führt. Prüfen Sie danach die Reihenfolge und Einrückung der übrigen Kapitel. Ein falsches Niveau fällt häufig erst auf, wenn Unterkapitel gleichrangig neben Hauptkapiteln erscheinen. Kontrollieren Sie eine exportierte PDF nochmals, wenn Seitenzahlen oder klickbare Verweise für die Empfänger wichtig sind. Bei umfangreichen Änderungen wiederholen Sie die Aktualisierung vor der Abgabe. Behalten Sie eine übersichtliche Gliederung und vermeiden Sie Überschriftenformate für bloße Hervorhebungen mitten im Text.