PowerPoint: Notizen auf falschem Bildschirm

Schließen Sie den externen Bildschirm oder Projektor an und öffnen Sie zunächst eine unkritische Testpräsentation. Die Referentenansicht soll Ihnen Notizen und Vorschau zeigen, während das Publikum nur die Folie sieht. Wenn beide Bildschirme dasselbe zeigen, prüfen Sie zuerst den Anzeigemodus des Betriebssystems. Eine duplizierte Anzeige unterscheidet sich von einem erweiterten Desktop. Vertrauliche Notizen sollten während dieser Prüfung nicht auf der öffentlichen Leinwand stehen.

Öffnen Sie in PowerPoint die Einstellungen zur Bildschirmpräsentation und kontrollieren Sie die Verwendung der Referentenansicht. Starten Sie die Präsentation und schauen Sie auf beide Anzeigen. Falls Folie und Referentenansicht vertauscht sind, nutzen Sie die Anzeigeeinstellungen der Referentenansicht zum Tauschen der Zuordnung. Kontrollieren Sie danach erneut die tatsächliche Publikumsansicht. Die Position des Programmfensters vor dem Start ist kein zuverlässiger Beleg dafür, welche Ausgabe das Publikum später erhält.

Kontrollieren Sie die Notiztexte an mehreren Folien und stellen Sie deren Lesbarkeit passend ein. Lange Absätze sind auf dem kleinen Laptopbildschirm oft unpraktisch. Kürzen Sie die eigenen Stichpunkte, ohne den eigentlichen Folieninhalt zu verändern. Testen Sie anschließend einen Folienwechsel und die Vorschau auf die nächste Folie. So bemerken Sie vor dem Vortrag, ob die Bedienung, der Blick auf Notizen und die Präsentationsfolge zusammenpassen.

Eine lokal richtige Bildschirmzuordnung bedeutet nicht automatisch, dass in Teams das richtige Fenster freigegeben wurde. Kontrollieren Sie dort die gewählte Freigabe beziehungsweise PowerPoint Live. Bitten Sie eine zweite Person um eine kurze Rückmeldung, was sie tatsächlich sieht. Teilen Sie nicht vorsorglich den gesamten Desktop, wenn nur die Folien benötigt werden. Dadurch könnten zusätzlich Nachrichten oder vertrauliche Notizen erscheinen, obwohl der Projektor vor Ort korrekt eingestellt ist.

Nach dem Wechsel des Projektors, einer Dockingstation oder eines Videoadapters kann eine erneute Zuordnung nötig sein. Planen Sie eine kurze Prüfung unmittelbar vor Beginn ein. Fuchsiger unterstützt bei der Trennung von Windows- beziehungsweise Mac-Anzeigeeinstellungen und PowerPoint-Funktionen. Für eine Anfrage helfen Betriebssystem, PowerPoint-Version, Zahl der Bildschirme und die Angabe, ob das Problem lokal oder nur bei der Onlinefreigabe sichtbar ist.