Google Docs: Eingefügtes Diagramm zeigt veraltete Zahlen

Klicken Sie das Diagramm im Dokument an. Gibt es Verknüpfungsoptionen und eine Funktion Quelle öffnen, stammt es aus einer verknüpften Datei. Ein eingefügter Screenshot besitzt diese Verbindung nicht und kann neue Tabellenzahlen nicht selbst übernehmen. Prüfen Sie, ob die geöffnete Quelle wirklich die aktuelle Tabelle ist. Bei kopierten Projektdateien kann ein Diagramm noch auf eine ältere Datenquelle zeigen. Notieren Sie eine konkrete Kennzahl, die im Dokument und in der Tabelle unterschiedlich erscheint.

Öffnen Sie über die Verknüpfungsoptionen die Quelle und kontrollieren Sie dort den Datenbereich und die Werte. Kehren Sie danach zum Google-Dokument zurück und klicken Sie am Diagramm auf Aktualisieren. Für mehrere Objekte öffnen Sie Tools beziehungsweise Extras und Verknüpfte Objekte; dort lassen sich einzelne Objekte oder alle aktualisieren. Fehlt Aktualisieren, kann das Objekt bereits aktuell sein oder gar keine Verknüpfung besitzen. Zeichnen Sie nicht einfach eine neue Zahl über die Grafik, denn damit bleibt die zugrunde liegende Datenbeziehung falsch.

Eine Aktualisierung kann Anpassungen am eingebetteten Objekt durch den Stand der Quelle ersetzen. Änderungen in der eingefügten Darstellung fließen umgekehrt nicht automatisch in die ursprüngliche Tabelle zurück. Prüfen Sie nach dem Aktualisieren Zahlen, Beschriftungen und Layout erneut. Personen mit Zugriff auf Ihr Dokument können das eingebettete verknüpfte Objekt sehen, auch wenn sie die Quelldatei nicht öffnen dürfen. Kontrollieren Sie daher vor dem Teilen, welche Zahlen dadurch sichtbar werden. Für einen abschließend freigegebenen Bericht kann zusätzlich ein geprüfter Export sinnvoll sein, dessen Stand eindeutig bezeichnet ist.