Google Docs: Alten Textstand als separate Kopie öffnen

Wenn Sie einen gelöschten Absatz oder eine frühere Formulierung benötigen, müssen Sie nicht sofort das gesamte Dokument zurücksetzen. Notieren Sie das ungefähre Änderungsdatum und eine markante Überschrift. Prüfen Sie, ob Sie Bearbeitungsrechte besitzen, denn für den Versionsverlauf sind diese erforderlich. Informieren Sie andere Beteiligte, falls Sie später Text aus dem alten Stand übernehmen möchten. Eine ältere Fassung kann inzwischen fachlich überholt sein, auch wenn sie genau den gesuchten Abschnitt enthält.

Öffnen Sie das Dokument und klicken Sie oben rechts auf den Versionsverlauf beziehungsweise das Symbol der letzten Bearbeitung. Wählen Sie rechts den gewünschten früheren Stand; klappen Sie gruppierte Versionen gegebenenfalls auf. Öffnen Sie neben dieser Version das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie Kopie erstellen. Geben Sie einen eindeutigen Namen mit Datum oder Zweck an und wählen Sie den Speicherort. Entscheiden Sie bewusst, ob die Kopie mit denselben Personen geteilt werden soll. Klicken Sie nicht auf Diese Version wiederherstellen, wenn der aktuelle gemeinsame Stand erhalten bleiben soll.

Öffnen Sie die neue Kopie und vergleichen Sie den benötigten Abschnitt mit dem aktuellen Dokument. Übernehmen Sie nur die tatsächlich benötigten Inhalte; prüfen Sie dabei Verweise, Zahlen und spätere Korrekturen. Die Kopie erhält eine eigene Dateiidentität und ist nicht automatisch die neue verbindliche Arbeitsfassung. Beschriften Sie sie deshalb verständlich und teilen Sie nicht versehentlich deren Link als Ersatz für das Original. Wenn der gesuchte Stand nicht mehr im Verlauf verfügbar ist, lässt sich durch die Kopierfunktion kein zusätzlicher historischer Inhalt erzeugen. Prüfen Sie dann vorhandene Exporte oder abgestimmte Sicherungen.