Google Docs: Text erscheint als Vorschlag

Wenn neue Wörter farbig erscheinen und entfernte Wörter durchgestrichen bleiben, bearbeiten Sie vermutlich im Modus Vorschlagen. Dadurch bleiben Änderungen zur Prüfung sichtbar. Das ist kein Speicherfehler und bedeutet nicht, dass Ihr Text verloren ist. Prüfen Sie oben rechts den aktuellen Bearbeitungsmodus. Bei einem gemeinsam abgestimmten Dokument kann der Vorschlagsmodus ausdrücklich gewünscht sein. Fragen Sie deshalb nach dem vorgesehenen Ablauf, bevor Sie eine komplette Sammlung fremder Vorschläge annehmen oder verwerfen.

Öffnen Sie rechts oben das Menü mit dem Stift beziehungsweise dem aktuellen Modus und wählen Sie Bearbeiten, wenn direkte Änderungen vorgesehen sind. Mit Kommentatorrechten können Sie Vorschläge machen, aber nicht dieselben direkten Änderungen wie ein Bearbeiter ausführen. Fordern Sie gegebenenfalls Bearbeitungsrechte beim Eigentümer an. Der Moduswechsel nimmt bereits vorhandene Vorschläge nicht automatisch an. Prüfen Sie diese einzeln über die zugehörigen Vorschlagskarten und entscheiden Sie bewusst zwischen Annehmen und Ablehnen. Ein abgelehnter Löschvorschlag lässt den ursprünglichen Text bestehen.

Lesen Sie den bearbeiteten Absatz nach der Entscheidung nochmals vollständig. Zusammengehörige Vorschläge können sich auf Satzbau, Zahlen oder Verweise auswirken. Prüfen Sie besonders ersetzte Beträge und Namen. Für eine Abgabe muss klar sein, welche Fassung als endgültig gelten soll; ein bloßer Moduswechsel beseitigt keine offenen Abstimmungen. Lassen Sie sich die Datei nicht über ein fremdes Benutzerkonto bearbeiten, um Rechte zu umgehen. Wenn Bearbeiten fehlt, melden Sie dem Eigentümer Ihre tatsächliche Kontoadresse und die benötigte Aufgabe. Eine passend erteilte Freigabe hält den Änderungsverlauf nachvollziehbar.