Google Docs prüft die falsche Dokumentsprache

Wenn viele korrekte deutsche Wörter unterstrichen werden, prüfen Sie zunächst die Sprache des Dokuments. Zusätzlich können Browser und Erweiterungen eigene Rechtschreibvorschläge anzeigen. Öffnen Sie bei einem markierten Wort das Vorschlagsmenü und achten Sie darauf, welche Anwendung die Korrektur anbietet. Die Sprache Ihrer Google-Menüs allein legt nicht zuverlässig die gewünschte Sprache jedes Dokuments fest. Verwenden Sie zum Test einen kurzen gewöhnlichen Satz ohne Fachbegriffe, Eigennamen oder Abkürzungen. So lässt sich eine falsche Sprache leichter erkennen.

Öffnen Sie in Google Docs Datei, Sprache und wählen Sie Deutsch beziehungsweise die tatsächlich verwendete Sprache. Starten Sie anschließend unter Tools die Rechtschreib- und Grammatikprüfung. Prüfen Sie die angebotenen Korrekturen einzeln, statt sämtliche Vorschläge ungeprüft zu übernehmen. Das Umstellen der Sprache übersetzt Ihren Text nicht. Bei mehrsprachigen Dokumenten können fremdsprachige Passagen weiterhin abweichend bewertet werden. Nehmen Sie Wörter nur bewusst in ein persönliches Wörterbuch auf; ein ganzer Absatz in der falschen Sprache sollte nicht durch massenhaftes Hinzufügen kaschiert werden.

Bleiben dieselben Unterstreichungen bestehen, testen Sie das Dokument vorübergehend ohne eine zusätzlich installierte Schreibassistenz oder prüfen Sie die Spracheinstellungen der Browserprüfung. Ändern Sie dabei jeweils nur eine Einstellung, damit die Ursache nachvollziehbar bleibt. Kontrollieren Sie den Testsatz danach erneut. Bei geschäftlichen Dokumenten verdienen Namen, Beträge und Fachausdrücke weiterhin eine manuelle Schlusskontrolle. Eine passende Prüfsprache beseitigt viele Fehlmeldungen, garantiert aber keinen sachlich richtigen Text. Dokumentieren Sie bei anhaltenden Problemen Browser, Kontoart und ein unverfängliches Beispiel, ohne vertrauliche Passagen öffentlich zu teilen.