Google Drive: Offline-Daten auf geteiltem PC prüfen

Google-Dateien können auf verschiedene Weise lokal vorhanden sein: als ausdrücklich heruntergeladene Dateien, als Offline-Daten im Browser oder über Google Drive für Desktop. Diese Fälle benötigen unterschiedliche Schritte. Prüfen Sie deshalb zuerst, was Sie auf dem gemeinsam genutzten Rechner eingerichtet haben. Eine Abmeldung von der Webseite entfernt nicht automatisch jede separat gespeicherte Datei. Bearbeiten Sie nur Ihr eigenes Benutzerprofil und Ihre eigenen Dateien; fremde Konten oder gemeinsame Arbeitsbestände dürfen nicht nebenbei verändert werden.

Stellen Sie eine vertrauenswürdige Internetverbindung her und prüfen Sie, ob Ihre letzten Änderungen im Webkonto angekommen sind. Öffnen Sie wichtige Dokumente dort und vergleichen Sie den aktuellen Stand. Entfernen Sie Offline-Daten nicht, solange unübertragene Bearbeitungen möglich sind. Bei Google Docs, Tabellen und Präsentationen können Sie die Offline-Verfügbarkeit über die entsprechende Einstellung beziehungsweise Dateiauswahl wieder aufheben. Die genaue Oberfläche hängt davon ab, ob Sie im Browser oder mit der Desktop-Anwendung gearbeitet haben.

Prüfen Sie bei Drive für Desktop, ob Dateien gestreamt oder gespiegelt wurden. Google beschreibt, dass beim Trennen eines Kontos offline verfügbare gestreamte Dateien entfernt werden. Daraus folgt nicht, dass unabhängig heruntergeladene oder gespiegelte Kopien ebenfalls verschwinden. Löschen Sie niemals einfach Dateien aus einem noch synchronisierenden Ordner, um den Rechner aufzuräumen: Die Löschung könnte in die Cloud übernommen werden. Trennen Sie den Kontozugriff geordnet und klären Sie verbleibende lokale Kopien separat mit dem Geräteverantwortlichen.

Melden Sie sich nach der Kontrolle von Ihrem Google-Konto ab und entfernen Sie ein ausschließlich von Ihnen angelegtes Browserprofil nur im abgestimmten Rahmen. Prüfen Sie den Downloadordner auf eigene Exporte und Anhänge. Bereits kopierte Daten lassen sich durch eine spätere Kontoabmeldung nicht sicher zurückholen. Wenn der Rechner fremd oder nicht vertrauenswürdig war, kontrollieren Sie zusätzlich Ihre Kontositzungen von einem eigenen sicheren Gerät. Für künftige vertrauliche Arbeit sind persönliche Geräte und getrennte Benutzerkonten die bessere Grundlage.