Google Kalender: Arbeitszeiten lassen sich nicht einstellen

Die Arbeitszeitenfunktion richtet sich an passende Konten von Unternehmen oder Bildungseinrichtungen. Wenn sie in einem privaten Google-Konto nicht erscheint, ist das nicht automatisch ein Fehler der Kalenderinstallation. Prüfen Sie zunächst das aktive Konto oben rechts. Bei einem Organisationskonto kann die Administration die Funktion außerdem nicht aktiviert haben. Vergleichen Sie nicht ungeprüft die Oberfläche eines Kollegen mit anderer Lizenz oder anderem Konto. Notieren Sie, ob Sie die Einstellungen im Browser am Computer oder in einer mobilen App suchen.

Öffnen Sie Google Kalender am Computer und gehen Sie über das Zahnrad zu Einstellungen. Suchen Sie unter Allgemein den Bereich Arbeitszeit beziehungsweise Arbeitszeit und Arbeitsort. Aktivieren Sie Arbeitszeiten und stellen Sie die tatsächlichen Arbeitstage mit Beginn und Ende ein. Prüfen Sie vorgeschlagene Werte, statt sie blind zu übernehmen. Beginn muss vor dem Ende liegen. Die Einstellung beschreibt einen wiederkehrenden Wochenplan. Bei einer vorübergehenden Abweichung müssen Sie Änderungen später wieder zurücknehmen beziehungsweise einen dafür passenden separaten Abwesenheitsablauf verwenden.

Arbeitszeiten können andere bei der Planung auf Zeiten außerhalb Ihrer Verfügbarkeit hinweisen. Sie sind nicht automatisch dasselbe wie ein Abwesenheitstermin mit Ablehnung neuer Einladungen. Prüfen Sie zusätzlich Ihre Zeitzone, insbesondere bei Reisen oder geändertem Arbeitsort. Lassen Sie einen Kollegen einen unkritischen Testzeitraum außerhalb Ihrer Arbeitszeit betrachten. Fehlt der Einstellungsbereich trotz passendem Organisationskonto, klären Sie Verfügbarkeit und Freigabe mit der Administration. Erstellen Sie nicht wahllos tägliche Blocker für ein ganzes Jahr, bevor feststeht, welche Funktion Ihren tatsächlichen Planungsbedarf am besten erfüllt.