Google Kontakte: Nur ausgewählte Kontakte exportieren

Wenn nur wenige Kontakte übertragen werden sollen, ist ein vollständiger Adressbuchexport unnötig umfangreich. Öffnen Sie Google Kontakte am Computer und kontrollieren Sie das richtige Konto. Legen Sie fest, welche Personen tatsächlich gebraucht werden und wofür die Datei bestimmt ist. Ein Label kann die Auswahl erleichtern, ersetzt aber nicht die Kontrolle der enthaltenen Personen. Besonders bei gemeinsam genutzten Projekten sollten private Kontakte und persönliche Notizen nicht versehentlich in eine Weitergabedatei gelangen. Exportieren Sie nur Daten, die Sie für diesen Zweck verwenden dürfen.

Markieren Sie die Kästchen neben den benötigten Kontakten und prüfen Sie die Auswahl vor dem Export. Verwenden Sie nicht versehentlich Alle, wenn nur die sichtbare Gruppe gemeint ist. Öffnen Sie anschließend die weiteren Aktionen und wählen Sie Exportieren. Kontrollieren Sie im Dialog nochmals, welche Kontakte einbezogen werden. Bei Arbeits- oder Bildungskonten lässt sich das Organisationsverzeichnis nicht wie ein persönliches Adressbuch beliebig vollständig auswählen. Ein solcher Unterschied ist nicht automatisch ein Fehler und sollte nicht durch fremde Exportprogramme umgangen werden.

Google Kontakte kann Kontakte unter anderem als CSV oder vCard ausgeben. Wählen Sie das Format anhand des Zielprogramms; Google CSV ist für eine passende Google-Kontaktsicherung vorgesehen. Speichern Sie die Datei mit einem verständlichen Namen an einem geschützten Ort. Öffnen Sie sie zur Kontrolle in einer geeigneten Anwendung und prüfen Sie Sonderzeichen sowie wichtige Felder. Bearbeiten Sie CSV-Dateien nicht unbedacht in einer Tabellenkalkulation, die Telefonnummern als Zahlen umformatiert. Führende Nullen und internationale Vorwahlen müssen erhalten bleiben.

Kontrollieren Sie Anzahl und Identität der exportierten Personen sowie zusätzliche Felder wie Anschrift, Geburtstag und Notizen. Ein Export kann mehr enthalten als die in der Listenansicht sichtbare E-Mail-Adresse. Testen Sie bei einem geplanten Import zunächst mit wenigen unkritischen Kontakten, um doppelte Einträge und falsche Feldzuordnungen zu erkennen. Löschen Sie die Originalkontakte nicht, nur weil eine Datei erfolgreich heruntergeladen wurde. Entfernen Sie unnötige Zwischenkopien nach erfolgreicher Übertragung und bewahren Sie eine erforderliche Sicherung getrennt von einer zur Weitergabe bestimmten Datei auf.