Google Kontakte: Doppelte Einträge sauber zusammenführen

Zwei Kontakte mit gleichem Namen sind nicht automatisch dieselbe Person. Öffnen Sie Google Kontakte im Browser und vergleichen Sie Telefonnummern, E-Mail-Adressen und ergänzende Angaben. Prüfen Sie oben das aktive Google-Konto. Kontakte aus verschiedenen Google-Konten können nicht direkt gemeinsam zusammengeführt werden. Wenn das Telefon mehrere Konten gleichzeitig anzeigt, kann dadurch eine scheinbare Dublette entstehen, die im einzelnen Webadressbuch gar nicht doppelt vorliegt. Ändern Sie deshalb zuerst nur die Einträge im eindeutig identifizierten Konto.

Exportieren Sie die betroffenen Kontakte oder eine passende Sicherung des Adressbuchs, bevor Sie viele Einträge verändern. Speichern Sie die Datei geschützt und kontrollieren Sie, dass sie tatsächlich vorhanden ist. Kontaktdateien enthalten persönliche Informationen und gehören nicht in einen öffentlich freigegebenen Ordner. Notieren Sie bei unklaren Fällen, welche Telefonnummer aktuell und welche nur historisch ist. Das Ziel ist ein verlässlicher Kontakt, nicht lediglich eine kleinere Anzahl von Einträgen. Wenn verschiedene Personen eine gemeinsame Familienadresse verwenden, ist das allein kein ausreichender Zusammenführungsgrund.

Öffnen Sie Zusammenführen und korrigieren und prüfen Sie die vorgeschlagenen Dubletten. Bestätigen Sie zunächst nur einen eindeutig passenden Vorschlag. Wenn keine Vorschläge erscheinen, bedeutet das nicht zwingend, dass alle Daten perfekt sind; eine manuelle Auswahl kann bei tatsächlich identischen Kontakten sinnvoll sein. Wählen Sie dafür die betreffenden Einträge und die Zusammenführungsfunktion. Vermeiden Sie Alles zusammenführen, solange nicht klar ist, dass die gesamte Vorschlagsliste korrekt ist. Prüfen Sie besonders gemeinsam genutzte Firmenrufnummern und ähnlich benannte Familienmitglieder.

Öffnen Sie den zusammengeführten Kontakt und kontrollieren Sie alle wichtigen Felder. Vergleichen Sie anschließend die Anzeige auf dem verbundenen Gerät nach dessen Synchronisierung. Wenn dort weiterhin zwei Einträge stehen, prüfen Sie zuerst weitere eingeblendete Konten, bevor Sie erneut zusammenführen oder löschen. Bei einer falschen Änderung nutzen Sie die dokumentierte Möglichkeit, Kontaktänderungen rückgängig zu machen, und beachten Sie deren Umfang. Eine Wiederherstellung auf einen früheren Stand kann auch andere zwischenzeitliche Änderungen berühren. Bewahren Sie die Sicherung bis zum Abschluss der Kontrolle auf.