Google Tabellen: Filtern ohne Kollegen zu stören

Wenn Kollegen plötzlich dieselben ausgeblendeten Zeilen sehen wie Sie, wurde wahrscheinlich ein normaler Tabellenfilter verändert. Dieser eignet sich für eine gemeinsame Darstellung, aber nicht für unabhängige Auswertungen während gleichzeitiger Bearbeitung. Notieren Sie zunächst den vollständigen Datenbereich einschließlich Kopfzeile. Eine Filteransicht verändert die zugrunde liegenden Datensätze nicht. Trotzdem bleiben echte Zellbearbeitungen gemeinsam sichtbar. Nutzen Sie die Ansicht daher nicht als private Arbeitskopie für Änderungen an Werten oder Formeln.

Öffnen Sie die Tabelle am Computer und wählen Sie Daten, Filteransicht erstellen. Prüfen Sie den erfassten Bereich, besonders wenn neben der Liste weitere Tabellen stehen. Stellen Sie über die Filter der jeweiligen Spalten Ihre Kriterien ein und sortieren Sie bei Bedarf innerhalb dieser Ansicht. Verwenden Sie Ansicht speichern beziehungsweise Save View, wenn diese Schaltfläche angezeigt wird, und geben Sie einen verständlichen Namen an. Personen mit reinen Leserechten können nur eine temporäre eigene Filteransicht verwenden; diese wird nicht dauerhaft gespeichert. Verwechseln Sie das mit einem fehlgeschlagenen Speichervorgang nicht.

Schließen Sie die Filteransicht und prüfen Sie, ob die normale Tabelle wieder den erwarteten Umfang zeigt. Öffnen Sie anschließend Ihre gespeicherte Ansicht erneut. Kontrollieren Sie einen bekannten Datensatz, der passen muss, sowie einen, der ausgeschlossen werden soll. Sind neue Zeilen außerhalb des angegebenen Bereichs hinzugekommen, müssen Sie den Bereich gegebenenfalls anpassen. Für Kollegen, die dieselbe Auswertung sehen sollen, können Sie die Ansicht gezielt teilen. Löschen Sie keine vermeintlich überflüssigen Datensätze, nur weil sie in Ihrer gefilterten Ansicht nicht gebraucht werden.