Google Tabellen: IMPORTRANGE verlangt eine Zugriffsfreigabe

Wenn IMPORTRANGE zunächst #REF! zeigt und eine Verbindung verlangt, ist das nicht automatisch ein falscher Zellbereich. Google Tabellen benötigt beim ersten Import aus einer neuen Quelle eine ausdrückliche Zugriffsfreigabe zwischen den Dateien. Öffnen Sie zuerst die Quelltabelle mit demselben Google-Konto. Wenn Sie diese nicht lesen dürfen, muss der Eigentümer den nötigen Zugriff erteilen. Ein kopierter Dateilink allein genügt nicht. Prüfen Sie außerdem, ob die Quelle die tatsächlich gewünschte Google-Tabelle und nicht eine ähnlich benannte Arbeitskopie ist.

Setzen Sie die Quelladresse beispielsweise in A1 und testen Sie in einer freien Zelle =IMPORTRANGE(A1;"Tabelle1!A1:B5"). Passen Sie Blattname und Bereich an die echte Quelle an. Wenn die Meldung zum Verbinden erscheint, prüfen Sie vor Zugriff erlauben, wer die Zieldatei bearbeiten darf. Nach erteilter Verbindung können Bearbeiter der Zieltabelle mit IMPORTRANGE auch andere Bereiche derselben Quelle abrufen. Beschränken Sie deshalb nicht nur den sichtbaren Importbereich und nehmen an, damit sei der Zugriff auf die Quelle sicher auf diese Zellen begrenzt.

Wenn die Quelle vertrauliche zusätzliche Bereiche enthält, verwenden Sie gegebenenfalls eine gesonderte freigegebene Quelldatei mit ausschließlich erlaubten Daten. Prüfen Sie nach der Verbindung die erwarteten Überschriften und Werte sowie einen ausreichend freien Ausgabebereich. Eine blockierte Arrayausgabe ist ein anderer Fehler als fehlende Berechtigung. Wenn der Zugriff später ausfällt, kontrollieren Sie Änderungen an Freigaben und am Konto, das die Verbindung erlaubt hat. Legen Sie keine öffentlich zugängliche Freigabe an, nur um die Formel zum Laufen zu bringen. Halten Sie nachvollziehbar fest, welche Dateien miteinander verbunden wurden.