KeePass-Datenbank wächst durch Anhänge

Eine KeePass-Datenbank kann neben Passwörtern auch Dateianhänge und frühere Eintragsstände enthalten. Wenn sie stark wächst, prüfen Sie zunächst, welche größeren Dateien zuletzt hinzugefügt wurden. Vergleichen Sie Größe und Änderungsdatum mit einer bekannten Sicherung. Eine größere Datei ist nicht automatisch beschädigt, kann aber Übertragung und Speicherung auf langsamen Medien beeinflussen. Erstellen Sie vor einer Bereinigung eine geschützte Kopie, damit versehentlich entfernte Zusatzinformationen nicht sofort endgültig aus Ihrem einzigen aktuellen Bestand verschwinden.

Öffnen Sie die betroffenen Einträge und kontrollieren Sie Namen, Größe und Zweck der Anhänge. Ein mehrfach gespeichertes großes Dokument kann unnötig sein, während ein kleiner Wiederherstellungsnachweis wichtig bleibt. Exportieren Sie benötigte Dateien nur in eine geeignete geschützte Ablage und testen Sie ihre Lesbarkeit, bevor Sie sie aus dem Tresor entfernen. Bedenken Sie, dass eine ausgelagerte Datei eigene Zugriffs- und Sicherungsregeln braucht. Ein gewöhnlicher unverschlüsselter Ordner ist kein gleichwertiger Ersatz für die bisherige verschlüsselte Ablage.

Auch nach dem Entfernen eines aktuellen Anhangs können frühere Eintragsstände weiterhin relevante Daten enthalten. Prüfen Sie die vorgesehenen Einstellungen für Verlauf und Datenbankwartung, statt wahllos alles zu löschen. Eine Bereinigung kann frühere Kennwörter und Notizen entfernen, die Sie später benötigen. Die unterstützte Datenbankkompression ist ein anderer Mechanismus und ersetzt keine Inhaltsentscheidung. Reduzieren Sie nicht Verschlüsselungs- oder Schlüsselableitungsparameter, um eine große Datei schneller zu öffnen; damit würden Sie ein Sicherheitsproblem schaffen, ohne den eigentlichen Datenumfang zu klären.

Speichern Sie den bereinigten Stand getrennt beziehungsweise mit erhaltener Ausgangssicherung und öffnen Sie ihn erneut. Prüfen Sie mehrere Einträge und alle ausgelagerten wichtigen Dokumente. Kontrollieren Sie anschließend Synchronisierung und Backup, damit andere Geräte nicht wieder eine alte größere oder unvollständige Kopie zurückschreiben. Dokumentieren Sie, welche Anhänge künftig im Tresor bleiben und welche in einer anderen geschützten Ablage liegen. Ziel ist eine verständliche, vollständig nutzbare Datenbank, nicht eine möglichst kleine Datei um den Preis verlorener Informationen.