Calc weist eine scheinbar richtige Eingabe zurück

Eine Meldung über ungültige Werte kann von einer bewusst eingerichteten Datenprüfung stammen. Lesen Sie die Eingabehilfe der Zelle und vergleichen Sie den gewünschten Wert mit der vorgesehenen Bedeutung. Eine Mengenangabe kann beispielsweise nur ganze Zahlen erlauben, während ein Datumsfeld einen echten Datumswert erwartet. Prüfen Sie, ob das Problem nur eine Zelle oder einen ganzen Bereich betrifft. Verwenden Sie eine Arbeitskopie, wenn Sie die Regel einer selbst verwalteten Vorlage untersuchen. Bei fremden Formularen sollte die fachliche Vorgabe zuerst geklärt werden.

Markieren Sie die Zelle und öffnen Sie Daten, Gültigkeit. Im Register Kriterien erkennen Sie, welche Art von Eingabe erlaubt ist. Bei einer Liste vergleichen Sie die hinterlegten Einträge mit Ihrer Eingabe, einschließlich versehentlicher Leerzeichen. Bei Zahlen prüfen Sie Unter- und Obergrenze sowie die Unterscheidung zwischen ganzen Zahlen und Dezimalwerten. Bei Datum oder Uhrzeit muss das Gebietsschema berücksichtigt werden. Ändern Sie nur eine nachweislich falsche Regel, statt die Gültigkeitsprüfung für die gesamte Tabelle zu entfernen.

Im Register Fehlermeldung bestimmen die Einstellungen, wie Calc auf unzulässige Eingaben reagiert. Eine Stopp-Aktion weist den Wert zurück, während andere Meldungsarten eine Übernahme erlauben können. Schwächen Sie diese Kontrolle nicht nur deshalb ab, weil eine Eingabe unbequem ist. Prüfen Sie zuerst, ob der eingegebene Wert tatsächlich fachlich zulässig sein soll. Nach einer Änderung wählen Sie zunächst eine andere Zelle und testen dann erneut. Verwenden Sie einen eindeutig gültigen und einen eindeutig ungültigen Testwert, um das Verhalten nachvollziehbar zu vergleichen.

Gültigkeitsregeln sind keine vollständige nachträgliche Datenbereinigung. Bereits vorhandene oder durch bestimmte Kopieraktionen eingefügte Werte können gesondert geprüft werden müssen. LibreOffice bietet unter Extras, Detektiv die Funktion zum Einkreisen ungültiger Daten. Kontrollieren Sie deren Hinweise, ohne alle markierten Inhalte ungeprüft zu löschen. Eine spätere Änderung der erlaubten Liste kann bisherige Einträge fachlich veralten lassen. Dokumentieren Sie deshalb bei einer gemeinsam verwendeten Vorlage, welche Werte erlaubt sind und warum. Bewahren Sie eine unveränderte Ausgangsversion auf, bis die geprüfte Regel zuverlässig funktioniert.