Calc-Pivottabelle übernimmt neue Daten nicht

Prüfen Sie, ob ein bestehender Datensatz geändert oder eine neue Zeile unterhalb der bisherigen Liste ergänzt wurde. Eine Pivottabelle fasst ihren definierten Quellbereich zusammen und zeigt nicht zwangsläufig sofort jede Änderung. Notieren Sie einen konkreten neuen Datensatz mit einem eindeutig erkennbaren Wert. Kontrollieren Sie, ob Filter in der Auswertung diesen Datensatz ausschließen. Eine fehlende Zeile kann daher an Aktualisierung, Quellbereich oder Auswahl liegen. Ändern Sie nicht zunächst die Berechnungsfunktion, wenn nur ein neuer Datensatz fehlt.

Klicken Sie in die Pivottabelle und wählen Sie Daten, Pivot-Tabelle, Aktualisieren. Prüfen Sie danach den bekannten Testdatensatz beziehungsweise dessen Gruppensumme. Bleibt er unberücksichtigt, öffnen Sie für die markierte Pivottabelle Daten, Pivot-Tabelle, Bearbeiten und kontrollieren Sie den Quellbereich beziehungsweise die hinterlegte Quelle. Erweitern Sie ihn nur auf die tatsächlich zusammengehörigen Daten inklusive passender Überschriften. Nehmen Sie keine zusätzlichen Summenzeilen in die Quelle auf, sonst können Beträge doppelt ausgewertet werden. Prüfen Sie anschließend die Zuordnung von Zeilen-, Spalten- und Datenfeldern.

Aktualisieren Sie erneut und vergleichen Sie eine kleine Gruppe mit den ursprünglichen Datensätzen. Prüfen Sie eine Gesamtsumme nur bei identischem Filterumfang. Ein zugehöriges Pivotdiagramm sollte die aktualisierte Auswertung übernehmen; kontrollieren Sie trotzdem Beschriftungen und Datenpunkte. Nach dem Import einer Excel-Pivottabelle empfiehlt LibreOffice ebenfalls eine Aktualisierung. Bewahren Sie die Ausgangsdatei auf, wenn sich eine importierte Auswertung anders verhält. Dokumentieren Sie den vorgesehenen Quellbereich oder einen sinnvoll gepflegten Datenbereich, damit künftige Ergänzungen nicht wieder außerhalb der Auswertung landen. Löschen und Neuerstellen ist erst nötig, wenn eine gezielte Korrektur nicht ausreicht.