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Calc: CSV landet in falschen Spalten
Beim CSV-Import steht alles in einer Spalte oder Beträge werden falsch erkannt? Prüfen Sie Trennzeichen, Zeichensatz und Spaltentypen.
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Die unveränderte CSV-Datei aufbewahren
Öffnen Sie eine Kopie der Datei in LibreOffice Calc und beachten Sie den Textimport-Dialog. Überschreiben Sie die ursprüngliche Datei nicht mit einem bereits falsch interpretierten Tabellenstand. Eine CSV-Datei enthält Textfelder und Trennzeichen, aber keine vollständige Arbeitsmappenstruktur wie eine ODS-Datei. Prüfen Sie die Vorschau auf einige bekannte Datensätze. Wenn alle Angaben in einer Spalte stehen, ist häufig das Feldtrennzeichen unpassend eingestellt und nicht die Datei grundsätzlich unbrauchbar.
Trennzeichen anhand der Vorschau auswählen
Prüfen Sie, ob die Datei beispielsweise Semikolon, Komma oder Tabulator zwischen ihren Feldern verwendet. Wählen Sie im Importdialog das passende Zeichen und beobachten Sie die Spaltenvorschau. Aktivieren Sie nicht mehrere Trennzeichen auf Verdacht, wenn dadurch Inhalte ungewollt aufgeteilt werden. Beachten Sie auch den Texttrenner, häufig Anführungszeichen: Er kann verhindern, dass ein Komma innerhalb eines zusammengehörenden Textfeldes als neue Spalte behandelt wird. Vergleichen Sie bewusst einen Datensatz mit längeren Beschreibungen.
Kennungen und Zahlen unterschiedlich behandeln
Wählen Sie für Kennungen mit führenden Nullen den geeigneten Texttyp, bevor der Import abgeschlossen wird. Prüfen Sie bei Beträgen die Sprache beziehungsweise Gebietseinstellung, weil Dezimal- und Tausendertrennzeichen unterschiedlich interpretiert werden können. Wenn Umlaute falsch erscheinen, kontrollieren Sie den Zeichensatz anhand der tatsächlichen Quelldatei. Eine optisch passende erste Zeile genügt nicht: Testen Sie mindestens einen Betrag, ein Datum, einen Umlaut und eine Kennung mit führender Null, soweit solche Felder vorhanden sind.
Import und spätere Ausgabe getrennt sichern
Bestätigen Sie den Import erst nach der Vorschaukontrolle und vergleichen Sie anschließend Spaltenzahl sowie einige bekannte Werte. Speichern Sie die bearbeitbare Arbeitsfassung bei Bedarf als ODS, damit zusätzliche Tabellenfunktionen erhalten bleiben können. Ein späterer CSV-Export muss erneut zu den Anforderungen des Zielprogramms passen. Fuchsiger unterstützt beim Einrichten eines nachvollziehbaren Datenimports. Nützlich sind Herkunftsprogramm, erwartetes Trennzeichen und eine anonymisierte Beispielzeile. Vertrauliche Kundendaten müssen nicht in einen öffentlichen Onlinekonverter geladen werden.
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Quellen geprüft: 06.11.2026.
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Meist wurde das tatsächliche Feldtrennzeichen im Importdialog nicht passend ausgewählt.
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Die Spalte wurde möglicherweise als Zahl interpretiert. Legen Sie Kennungsspalten vor dem Import als Text fest.
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