LibreOffice: Überschrift fehlt im Inhaltsverzeichnis

Klicken Sie in den Absatz der fehlenden Überschrift und prüfen Sie die verwendete Absatzvorlage. Große oder fett formatierte Schrift macht einen gewöhnlichen Absatz nicht automatisch zu einer strukturellen Überschrift. Writer erstellt Inhaltsverzeichnisse anhand der vorgesehenen Gliederungsinformationen und Einstellungen. Speichern Sie eine Kopie und vergleichen Sie eine korrekt übernommene Überschrift mit der fehlenden. Achten Sie dabei auf die vollständige Absatzvorlage, nicht nur auf Schriftgröße und Farbe, die zufällig gleich aussehen können.

Weisen Sie der fehlenden Überschrift die sachlich passende Vorlage zu, beispielsweise Überschrift 1 für ein Hauptkapitel oder Überschrift 2 für einen Unterabschnitt. Ändern Sie die Gliederung nicht nur deshalb, damit ein Eintrag sichtbar wird; die Ebenen sollen die tatsächliche Dokumentstruktur abbilden. Wenn eigene Vorlagen verwendet werden, müssen deren Gliederungsebenen beziehungsweise die zusätzlichen Vorlagen im Verzeichnis passend berücksichtigt werden. Prüfen Sie zunächst einen einzelnen Abschnitt, bevor Sie viele Überschriften gleichzeitig umformatieren und dadurch das gesamte Layout verändern.

Aktualisieren Sie das Inhaltsverzeichnis über dessen Kontextmenü. Bleibt die Überschrift aus, öffnen Sie die Bearbeitung des Verzeichnisses und prüfen Sie, bis zu welcher Ebene Einträge ausgewertet werden. Kontrollieren Sie außerdem, ob die vorgesehenen Überschriften beziehungsweise zusätzlichen Vorlagen als Quelle gewählt sind. Schreiben Sie den fehlenden Eintrag nicht einfach manuell in das erzeugte Verzeichnis. Bei der nächsten Aktualisierung kann diese Ergänzung überschrieben werden und Seitenzahlen oder Verknüpfungen wären nicht zuverlässig mit der tatsächlichen Überschrift verbunden.

Vergleichen Sie alle Hauptkapitel und einige Unterabschnitte mit dem aktualisierten Verzeichnis. Prüfen Sie Seitenzahlen und, falls vorgesehen, anklickbare Verweise in der exportierten PDF. Eine nachträgliche Änderung der Überschrift kann eine erneute Aktualisierung erforderlich machen. Halten Sie bei Vorlagen fest, welche Ebenen verwendet werden sollen, damit spätere Ergänzungen konsistent bleiben. Wenn weiterhin nur bestimmte Einträge fehlen, dokumentieren Sie deren Absatzvorlage und die Verzeichniseinstellungen. So lässt sich die Ursache gezielt prüfen, ohne sämtliche Texte neu zu formatieren.