Writer: Tabellenzeile über mehrere Seiten teilen

Wenn eine Tabelle große weiße Flächen hinterlässt oder eine lange Zeile auf die nächste Seite springt, prüfen Sie, ob diese Zeile überhaupt über Seiten geteilt werden darf. Eine komplette Zeile mit viel Text kann nicht sinnvoll auf einer Seite bleiben, wenn sie höher als der verfügbare Bereich ist. Speichern Sie eine Kopie und zeigen Sie Formatierungszeichen an. Prüfen Sie, ob zusätzliche leere Absätze oder manuelle Umbrüche innerhalb der Zellen die Höhe unnötig vergrößern. Löschen Sie nicht den Inhalt, nur um die Zeile kurzfristig passend zu machen.

Setzen Sie den Cursor in die Tabelle und öffnen Sie Tabelle, Eigenschaften, Textfluss. Prüfen Sie die Optionen für eine Trennung der Tabelle an Seiten- beziehungsweise Spaltenenden und für das Teilen einer Zeile über Seiten. Aktivieren Sie die benötigte Zeilentrennung. Je nach Oberfläche ist die Zeilenoption auch über das Tabellenmenü zugänglich. Bestätigen Sie und kontrollieren Sie die betroffene Seite. Wenn nur bestimmte Zeilen zusammenbleiben sollen, prüfen Sie die Auswahl und wenden Sie die Einstellung gezielt an, statt jede Tabellenstruktur gleich zu behandeln.

Bleibt die Zeile ungeteilt, markieren Sie den Text in der betroffenen Zelle und prüfen Sie unter Format, Absatz, Textfluss Regeln wie Absatz nicht trennen oder Mit folgendem Absatz zusammenhalten. Solche Regeln können den Umbruch zusätzlich beeinflussen. Ändern Sie sie nur dort, wo die Trennung fachlich sinnvoll ist. Kontrollieren Sie anschließend wiederholte Tabellenüberschriften und den Anschluss der Zelltexte auf der Folgeseite. Prüfen Sie die PDF-Ausgabe auf abgeschnittene Inhalte. Eine aufgeteilte Zeile sollte weiterhin klar lesbar bleiben; für sehr lange Abschnitte kann eine andere Tabellenstruktur geeigneter sein als eine einzige riesige Zeile.