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NAPS2: Importierter Scan bleibt ohne durchsuchbaren Text
Ein importiertes Scan-PDF wird nicht allein durch Öffnen durchsuchbar. Prüfen Sie OCR-Aktivierung, Sprache und die neu gespeicherte Datei.
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Bildseite und vorhandenen Text unterscheiden
Öffnen Sie die ursprüngliche PDF-Datei in einem Viewer und versuchen Sie, ein klar lesbares Wort zu markieren. Besteht die Seite nur aus einem Scanbild, fehlt eine Textschicht. NAPS2 kann bei importierten PDFs eine solche Schicht ergänzen. Dabei gilt eine wichtige Grenze: Seiten mit bereits vorhandenem Text lässt das Programm laut Dokumentation unverändert. Ein schlechter vorhandener OCR-Text wird durch einen normalen Import daher nicht automatisch neu erkannt oder verbessert.
OCR vor dem Speichern aktivieren
Klicken Sie in NAPS2 auf OCR. Laden Sie beim ersten Einsatz das benötigte Sprachpaket und wählen Sie die Sprache der Vorlage. Aktivieren Sie Make PDFs searchable using OCR beziehungsweise die entsprechende Option für durchsuchbare PDFs. Importieren Sie die Ausgangsdatei und speichern Sie das Ergebnis als neue PDF-Datei unter einem anderen Namen. Warten Sie den Speichervorgang vollständig ab; die Texterkennung kann dabei erfolgen. Die bloße Anzeige der Seiten im Arbeitsbereich ist noch kein Nachweis eines fertigen OCR-Ergebnisses.
Die neue Datei gezielt prüfen
Öffnen Sie ausdrücklich die neu gespeicherte Kopie und suchen Sie nach einem Wort auf einer zuvor reinen Bildseite. Kontrollieren Sie auch Umlaute, Zahlen und kleine Schrift. Eine unscharfe oder schief aufgenommene Vorlage kann trotz korrekt aktivierter OCR falsche Zeichen liefern. Für mehrsprachige Dokumente können mehrere heruntergeladene Sprachen ausgewählt werden. Bewahren Sie das Original auf und vergleichen Sie Seitenzahl und Reihenfolge. Wenn die problematische Seite bereits eine fehlerhafte Textschicht besitzt, klären Sie eine gezielte Neuerkennung statt denselben Import unverändert zu wiederholen.
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Bruttopreise. Die Ersteinschätzung ist kostenfrei. Erste 30 Minuten: 29,00 €; jede weitere angefangene 10 Minuten: 8,90 €. Montag bis Donnerstag bis einschließlich 17:00 Uhr ohne Zeitzuschlag, danach einmalig 50,00 €. Freitag einmalig 50,00 €, Samstag 50,00 €, Sonntag 60,00 €. Danach gilt jeweils der normale Zeittarif. Tages- und Zeitzuschlag werden nicht addiert. Alle Beträge sind Bruttopreise. Vor-Ort-Konditionen stimmen wir gesondert ab.Weiterführende Herstellerhilfen
Hier finden Sie die technischen Grundlagen und ergänzende Anleitungen. Prüfen Sie, ob die beschriebene Programmversion zu Ihrem Gerät passt.
Quellen geprüft: 06.11.2026.
NOCH EINE FRAGE?
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Ändert OCR die sichtbare Schreibweise im Scan?
Die Erkennung ergänzt durchsuchbaren Text; sie korrigiert keine gedruckten Fehler auf dem Bild.
Warum bleibt eine Seite unverändert?
NAPS2 überspringt beim Import Seiten, die schon Text enthalten. Das ist von einer fehlgeschlagenen OCR bei reinen Bildseiten zu unterscheiden.
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