OneNote: Text eines Ausdrucks lässt sich nicht bearbeiten

Ein Dateiausdruck in OneNote zeigt Seiten als sichtbare Abbildung. Der gedruckte Text wird dadurch nicht automatisch zu gewöhnlichem editierbarem OneNote-Text. Prüfen Sie, ob Sie einen Ausdruck, eine angehängte Datei oder einen bereits kopierten Text vor sich haben. Ein angehängtes Word-Dokument ist ebenfalls nicht dasselbe wie eine OneNote-Textfläche. Bewahren Sie die Originaldatei auf, bevor Sie Inhalte umwandeln oder neu einfügen. Besonders bei Formularen und Tabellen kann die Darstellung wichtige Informationen über die Struktur enthalten.

In einer unterstützten OneNote-Version können Sie über das Kontextmenü des Ausdrucks Text von einer Seite oder von allen Seiten kopieren. Fügen Sie das Ergebnis in einen neuen Notizbereich ein, statt den ursprünglichen Ausdruck sofort zu ersetzen. Die Texterkennung benötigt gut lesbare Vorlagen und kann abhängig von Verarbeitung und Dateityp unterschiedlich ausfallen. Prüfen Sie zunächst eine kurze Seite. Wenn keine passende Funktion angeboten wird, halten Sie OneNote-Version und Einfügeart fest, statt wahllos weitere Konverter auszuprobieren.

Vergleichen Sie Zahlen, Datumsangaben, Namen und Sonderzeichen mit dem sichtbaren Original. OCR kann ähnlich aussehende Zeichen verwechseln oder Spalten in einer falschen Reihenfolge übernehmen. Korrigieren Sie solche Stellen, bevor Sie den Text in eine Nachricht oder ein anderes Dokument kopieren. Bei Tabellen ist manuelle Strukturierung häufig nötig. Nutzen Sie nach Möglichkeit die originale bearbeitbare Quelldatei, wenn eine umfangreiche Änderung geplant ist. Das erhält Formeln, Layout und andere Informationen zuverlässiger als eine reine Texterkennung.

Wenn Sie das Dokument nur kommentieren möchten, können Notizen neben oder über dem Ausdruck ausreichen. Diese ändern den Inhalt der ursprünglichen PDF nicht automatisch. Beschriften Sie Ihre Ergänzungen eindeutig, damit Leser zwischen Original und Kommentar unterscheiden können. Beachten Sie bei vertraulichen Unterlagen die Freigaben des gesamten Notizbuchs. Prüfen Sie abschließend auf einem zweiten berechtigten Gerät, ob Ausdruck und neue Notizen vollständig synchronisiert wurden, bevor Sie lokale Originale oder bisherige Arbeitskopien aufräumen.