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OneNote: Nur eine einzelne Seite sicher weitergeben
Teilen Sie eine einzelne Notiz als geprüfte Kopie oder in einem separaten Notizbuch, ohne versehentlich weitere vertrauliche Seiten freizugeben.
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Bruttopreise · Zuschläge nach Absprache. Details zu den Preisen ↓
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Seitenlink und Zugriffsrecht trennen
Ein Link auf eine bestimmte OneNote-Seite bedeutet nicht, dass der Empfänger ausschließlich diese Seite lesen darf. Die eigentliche Freigabe kann das gesamte Notizbuch betreffen. Microsoft hat die frühere Funktion für öffentliche Links auf einzelne Seiten eingestellt; alte Anleitungen können deshalb in die Irre führen. Prüfen Sie vor der Weitergabe, ob der Empfänger nur eine einmalige Kopie benötigt oder gemeinsam an veränderlichen Notizen arbeiten soll. Davon hängt ab, ob ein Export oder ein getrenntes freigegebenes Notizbuch geeignet ist.
Für eine Momentaufnahme nur die Seite exportieren
Öffnen Sie in OneNote für Windows die gewünschte Seite und wählen Sie Datei sowie Exportieren. Markieren Sie als Umfang die Seite und geben Sie sie als PDF aus. Öffnen Sie die entstandene Datei vor dem Versand. Kontrollieren Sie sämtliche PDF-Seiten, insbesondere zusätzliche Ausdrucke, Randnotizen und persönliche Angaben außerhalb des zuerst sichtbaren Bereichs. Ein PDF überträgt keine weitergehenden Bearbeitungsrechte am Notizbuch. Es ist allerdings eine eigenständige Kopie, die vom Empfänger gespeichert und weitergegeben werden kann; spätere Korrekturen in OneNote ändern diese Datei nicht.
Für Zusammenarbeit ein getrenntes Notizbuch anlegen
Erstellen Sie bei laufender Zusammenarbeit ein eigenes Notizbuch nur für den vorgesehenen Inhalt. Kopieren Sie die benötigten Seiten dorthin und prüfen Sie, dass keine weiteren vertraulichen Abschnitte enthalten sind. Teilen Sie anschließend dieses neue Notizbuch mit den vorgesehenen Personen und passenden Lese- oder Bearbeitungsrechten. Ein bloßer Verweis aus dem alten Notizbuch genügt nicht als Zugriffsbeschränkung. Testen Sie die Freigabe aus Sicht eines berechtigten Empfängers. Prüfen Sie später die Zugriffe erneut, wenn das Projekt endet oder zusätzliche Inhalte in das gemeinsame Notizbuch gelangen.
KLARHEIT VOR DEM START
Erst sprechen.
Dann entscheiden.
Die Ersteinschätzung ist kostenfrei. Wir besprechen, was möglich ist und welcher Aufwand zu erwarten ist.
Anliegen besprechen →Weitere angefangene 10 Minuten: 8,90 €
Bruttopreise. Die Ersteinschätzung ist kostenfrei. Erste 30 Minuten: 29,00 €; jede weitere angefangene 10 Minuten: 8,90 €. Montag bis Donnerstag bis einschließlich 17:00 Uhr ohne Zeitzuschlag, danach einmalig 50,00 €. Freitag einmalig 50,00 €, Samstag 50,00 €, Sonntag 60,00 €. Danach gilt jeweils der normale Zeittarif. Tages- und Zeitzuschlag werden nicht addiert. Alle Beträge sind Bruttopreise. Vor-Ort-Konditionen stimmen wir gesondert ab.Weiterführende Herstellerhilfen
Hier finden Sie die technischen Grundlagen und ergänzende Anleitungen. Prüfen Sie, ob die beschriebene Programmversion zu Ihrem Gerät passt.
Quellen geprüft: 06.11.2026.
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Beschränkt Link zur Seite den Zugriff auf diese Seite?
Darauf sollten Sie sich nicht verlassen. Entscheidend sind die Freigaberechte des Notizbuchs.
Was eignet sich für einen einmaligen Versand?
Eine kontrollierte PDF-Kopie der einzelnen Seite, sofern der Inhalt weitergegeben werden darf.
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