PC abgeben: Sicherung vor dem Löschen prüfen

Erstellen Sie vor der Abgabe eine Liste der tatsächlich benötigten Daten. Neben Dokumenten und Bildern können lokale Mailarchive, Buchhaltungsdaten, Projektordner, Browserprofile oder Dateien auf zusätzlichen Laufwerken wichtig sein. Prüfen Sie auch Benutzerkonten anderer berechtigter Personen auf dem Gerät. Eine pauschale Kopie des Desktops ist dafür meist zu wenig. Öffnen Sie wichtige Anwendungen und sehen Sie nach, wo deren Daten gespeichert werden. Beachten Sie bei geschäftlich verwalteten Geräten die vorgesehenen Übergabe- und Sicherungsverfahren der zuständigen Organisation.

Sichern Sie den ausgewählten Bestand auf ein geeignetes unabhängiges Ziel und verwenden Sie für spezielle Anwendungen deren dokumentierte Export- oder Sicherungsfunktion. Notieren Sie notwendige Programmversionen und Lizenzinformationen geschützt. Stellen Sie sicher, dass verschlüsselte Archive später mit legitimen verfügbaren Schlüsseln geöffnet werden können. Eine Kopie auf einer zweiten Partition desselben abzugebenden PCs bleibt nicht bei Ihnen und ist daher kein ausreichender Übergabeschutz. Prüfen Sie bei Cloudordnern, ob alle wichtigen Dateien tatsächlich hochgeladen wurden und nicht nur lokal vorhanden sind.

Öffnen Sie mehrere wichtige Dateien am neuen beziehungsweise verbleibenden Gerät und prüfen Sie den Zugriff auf benötigte Konten. Bestätigungsmethoden dürfen nicht ausschließlich vom abzugebenden Computer abhängen. Kontrollieren Sie bei Fachanwendungen, ob die gesicherten Daten in der vorgesehenen Umgebung lesbar sind. Ein sichtbarer Dateiname allein genügt nicht als Test. Lassen Sie die Originale unverändert, bis die Prüfung abgeschlossen ist. Wenn eine Datei nur mit dem bisherigen Programm geöffnet werden kann, klären Sie dessen erneute Installation oder ein geeignetes Exportformat vorher.

Erst nach erfolgreicher Sicherungsprüfung folgt die geeignete Bereinigung des Geräts nach Herstelleranleitung und Schutzbedarf. Microsoft beschreibt dafür eigene Schritte zur Abgabe eines Windows-PCs einschließlich Kontozuordnung. Ein normales Zurücksetzen ist nicht für jeden besonders sensiblen Datenbestand ein ausreichender Nachweis sicherer Vernichtung. Bei defekten oder besonders schutzbedürftigen Datenträgern braucht es eine passende gesonderte Lösung. Entfernen Sie angeschlossene Sicherungsmedien vor dem endgültigen Löschvorgang und dokumentieren Sie, welche Datenkopie bei Ihnen verbleibt, damit Ziel und Sicherung nicht verwechselt werden.