PowerPoint: Video fehlt nach dem Verschieben der Datei

Wenn ein Video nach dem Verschieben der Präsentation fehlt, prüfen Sie, ob es eingebettet oder nur mit einer externen Datei verknüpft wurde. Eine Verknüpfung kann auf einen lokalen Ordner zeigen, der am neuen Computer nicht existiert. Notieren Sie die genaue Meldung und testen Sie die ursprüngliche Videodatei separat. Speichern Sie eine Kopie der Präsentation. Ein fehlender Pfad ist nicht dasselbe wie ein nicht unterstütztes Videoformat; beide Ursachen erfordern unterschiedliche Maßnahmen und sollten nicht durch wahllose Konvertierungen vermischt werden.

Suchen Sie am ursprünglichen Speicherort nach der tatsächlich verwendeten Mediendatei. Vergleichen Sie Name, Laufzeit und Inhalt, bevor Sie eine ähnlich benannte Datei als Ersatz auswählen. Kopieren Sie benötigte Medien zusammen mit der Präsentation an einen vorgesehenen erreichbaren Ort. Prüfen Sie dabei Zugriffsrechte und vollständige Übertragung. Ein Cloudsymbol allein garantiert nicht, dass die Datei auf dem Vortragsgerät bereits lokal verfügbar ist. Öffnen Sie sie dort tatsächlich, wenn später ohne Internetverbindung präsentiert werden soll.

Verwenden Sie in PowerPoint die verfügbaren Funktionen zum Bearbeiten beziehungsweise Aktualisieren externer Verknüpfungen und wählen Sie die geprüfte neue Quelle. Wenn der verwendete Medienobjekttyp dies nicht passend unterstützt, fügen Sie die verifizierte Datei in einer Arbeitskopie neu ein. Prüfen Sie danach Startart, Größe, Ausschnitt und Wiedergabeoptionen. Das Entfernen einer Verknüpfung kann künftige Aktualisierungen beenden und ist keine allgemeine Reparatur. Entscheiden Sie bewusst, ob eine eingebettete oder externe Datei zum geplanten Einsatz besser passt.

Öffnen Sie die gespeicherte Präsentation direkt aus dem endgültigen Ordner und starten Sie die Bildschirmpräsentation. Prüfen Sie alle Medienfolien, nicht nur die zuerst auffällige. Testen Sie möglichst unter denselben Bedingungen wie beim Vortrag, einschließlich fehlender Netzwerkverbindung, falls diese vorgesehen ist. Bewahren Sie Originalmedien und eine geprüfte Ersatzfassung auf. Dokumentieren Sie die Ordnerstruktur für weitere Bearbeiter. So wird verhindert, dass beim nächsten Versand wieder nur die Präsentationsdatei weitergegeben wird, obwohl externe Medien weiterhin zum vollständigen Paket gehören.