Word: Bilder nach dem PDF-Export unscharf

Öffnen Sie das ursprüngliche Bild außerhalb von Word und vergleichen Sie es bei einer ähnlichen Darstellungsgröße mit dem Dokument und der PDF. Ein bereits kleines oder stark komprimiertes Ausgangsbild gewinnt durch Export keine zusätzlichen Details. Prüfen Sie besonders kleine Schrift in Screenshots und feine Linien. Speichern Sie eine Kopie der Word-Datei, bevor Sie Bilder ersetzen oder Qualitätseinstellungen ändern. Notieren Sie, ob die Unschärfe schon in Word sichtbar ist oder erst in der exportierten Datei entsteht.

Öffnen Sie in Word die erweiterten Optionen für Bildgröße und Qualität. Prüfen Sie, welches Dokument ausgewählt ist und ob Bilder komprimiert werden. Eine höhere Qualität beziehungsweise das Abschalten der Komprimierung kann die Datei deutlich vergrößern. Wählen Sie die Einstellung passend zum Verwendungszweck. Bereits verlorene Bilddetails werden dadurch nicht automatisch wiederhergestellt. Wenn ein Bild zuvor stark verkleinert oder komprimiert wurde, fügen Sie für einen aussagekräftigen Vergleich die erhaltene Originaldatei erneut in die Arbeitskopie ein.

Verwenden Sie die PDF-Export- beziehungsweise Speicherfunktion von Word und prüfen Sie die angebotene Qualitätsauswahl. Eine für minimale Dateigröße gedachte Ausgabe kann andere Prioritäten haben als eine Ausgabe für gute Druckqualität. Testen Sie zunächst eine kurze Dokumentkopie mit den kritischen Bildern. Vergleichen Sie die PDF in einem geeigneten Betrachter bei normaler Größe und sinnvoller Vergrößerung. Eine extrem hohe Zoomstufe macht auch ein für den vorgesehenen Zweck ausreichendes Rasterbild irgendwann pixelig und ist allein kein belastbarer Qualitätsmaßstab.

Prüfen Sie nach der Korrektur, ob Beschriftungen im tatsächlichen Druck oder auf dem vorgesehenen Bildschirm lesbar sind. Vergleichen Sie zugleich die resultierende Dateigröße mit Versand- oder Uploadgrenzen. Vermeiden Sie wiederholte Umwandlungen über unbekannte Onlinekompressoren, besonders bei vertraulichen Unterlagen. Bewahren Sie Originalbilder und die bearbeitbare Word-Datei getrennt auf. Für eine gezielte Prüfung sind Bildabmessungen, verwendete Größe im Dokument und der gewählte Exportweg hilfreich; ein einzelner stark vergrößerter Ausschnitt erklärt die Ursache häufig noch nicht.