Word: Text in verknüpfte Textfelder weiterlaufen lassen

Text in einem Word-Textfeld fließt nicht automatisch in den normalen Haupttext weiter. Ist der Rahmen zu klein, kann Inhalt außerhalb des sichtbaren Bereichs liegen. Prüfen Sie zunächst, ob das Objekt tatsächlich ein Textfeld ist und ob der gesamte Text beim Bearbeiten zugänglich ist. Vergrößern Sie in einer Kopie testweise den Rahmen, um den Inhalt zu kontrollieren. Ein größerer Rahmen ist jedoch nicht immer das gewünschte Layout, beispielsweise bei einem mehrspaltigen Informationsblatt mit getrennten Bereichen.

Erstellen Sie über Einfügen, Textfeld ein zweites leeres Textfeld an der vorgesehenen Stelle. Markieren Sie das erste Textfeld am Rahmen. Wählen Sie auf Formformat in der Gruppe Text die Funktion Verknüpfung erstellen beziehungsweise Link erstellen. Klicken Sie anschließend in das leere zweite Textfeld. Überschüssiger Text sollte nun aus dem ersten in das zweite Feld weiterlaufen. Das Ziel muss für diese Verbindung geeignet und leer sein; kopieren Sie vorhandenen wichtigen Text vorher an einen sicheren Ort. Ein normaler Absatz oder ein beliebiges Bild ist kein austauschbares Zieltextfeld.

Verändern Sie in der Arbeitskopie die Höhe des ersten Rahmens leicht und prüfen Sie, ob sich die Verteilung sinnvoll anpasst. Kontrollieren Sie Satzanschlüsse, Überschriften und den letzten Absatz, damit kein Teil unbemerkt fehlt. Bei mehreren Feldern muss die Verknüpfungsreihenfolge der beabsichtigten Lesereihenfolge entsprechen. Prüfen Sie auch den PDF-Export; optisch verteilte Textfelder können für die barrierefreie Lesereihenfolge zusätzliche Kontrolle benötigen. Wenn ein gewöhnlicher mehrseitiger Text entstehen soll, sind normale Absätze und Spalten oft einfacher zu pflegen. Verwenden Sie verknüpfte Textfelder nur für ein Layout, das diese getrennten Rahmen tatsächlich benötigt.