Word: Beschriftungsnummern von Abbildungen aktualisieren

Wenn nach dem Verschieben einer Abbildung zweimal Abbildung 3 erscheint, prüfen Sie zuerst, ob die Nummer automatisch erzeugt wurde. Klicken Sie auf die Beschriftung und kontrollieren Sie bei Bedarf mit Umschalt+F9 das ausgewählte Feld. Eine echte automatische Nummer kann eine SEQ-Funktion enthalten. Eine nur eingetippte Zahl aktualisiert sich dagegen nicht. Speichern Sie eine Kopie und vergleichen Sie die Reihenfolge der Abbildungen. Verändern Sie nicht einfach einzelne Zahlen von Hand, solange die Beschriftungen automatisch verwaltet werden sollen.

Markieren Sie im Haupttext die relevanten Inhalte mit Strg+A und drücken Sie F9. Prüfen Sie danach die Nummernfolge. Tabellen oder andere Dokumentbereiche müssen gegebenenfalls gesondert ausgewählt und aktualisiert werden. Für eine bisher manuell geschriebene Beschriftung verwenden Sie Referenzen beziehungsweise Verweise, Beschriftung einfügen und wählen die passende Bezeichnung Abbildung. Übernehmen Sie den beschreibenden Text, aber vermeiden Sie eine zusätzliche manuelle Nummer. Verwenden Sie für zusammengehörige Bilder dieselbe Beschriftungsbezeichnung, damit nicht versehentlich unterschiedliche Nummernreihen entstehen.

Aktualisieren Sie nach der Nummerierung auch Verweise im Text und ein vorhandenes Abbildungsverzeichnis. Prüfen Sie mindestens einen Verweis auf eine verschobene Abbildung. Eine reine Textangabe wie siehe Abbildung 4 bleibt unverändert, wenn sie nicht als automatischer Querverweis eingefügt wurde. Kontrollieren Sie außerdem, ob Bild und Beschriftung im Layout zusammenbleiben; ein frei schwebendes Bild und ein normaler Absatz können sich unterschiedlich bewegen. Prüfen Sie die endgültige PDF-Seitenfolge. Wenn die Nummerierung trotz Aktualisierung unlogisch bleibt, vergleichen Sie Textfelder, Kapitelnummerierung und unterschiedliche Bezeichnungen, statt alle Beschriftungsfelder in normalen Text umzuwandeln.