Word: Fehler bei Querverweis oder fehlender Textmarke

Ein Querverweis in Word ist normalerweise ein Feld, das auf eine Überschrift, Abbildung, Fußnote oder Textmarke verweist. Wird das Ziel entfernt oder die zugehörige Marke beschädigt, kann eine Fehlermeldung erscheinen. Notieren Sie den genauen Wortlaut und welches Ziel fachlich gemeint war. Speichern Sie eine Kopie des Dokuments. Ersetzen Sie den Fehler nicht sofort durch eine manuell getippte Seitenzahl, denn diese würde bei späteren Textänderungen nicht zuverlässig mitwandern und den defekten Bezug lediglich verdecken.

Suchen Sie die ursprüngliche Überschrift oder Beschriftung im Dokument. Ist das Ziel noch vorhanden, prüfen Sie zunächst eine Aktualisierung des betroffenen Felds. Ein vorhandener, aber veralteter Bezug ist anders zu behandeln als eine vollständig gelöschte Zielstelle. Kontrollieren Sie bei Textmarken die Liste der verfügbaren Marken und gegebenenfalls deren sichtbare Begrenzung. Kopier- und Löschvorgänge können solche Marken beeinflussen. Bearbeiten Sie daher nur die konkrete Stelle, statt pauschal sämtliche Felder in gewöhnlichen Text umzuwandeln.

Wenn das alte Ziel nicht mehr gültig ist, klären Sie, welche vorhandene Stelle nun gemeint sein soll. Fügen Sie über die Querverweisfunktion einen neuen Bezug mit der passenden Verweisart ein. Prüfen Sie, ob Nummer, vollständige Beschriftung oder Seitenzahl benötigt wird. Bei einer neuen Textmarke wählen Sie einen eindeutigen Namen und den richtigen Zielbereich. Entfernen Sie den defekten alten Verweis erst nach Kontrolle des Ersatzes. Inhaltlich unklare Verweise sollten mit dem Autor abgestimmt und nicht geraten werden.

Aktualisieren Sie die betroffenen Felder und prüfen Sie mehrere Verweise im Dokument sowie in der PDF-Ausgabe. Eine Änderung an Beschriftungen kann weitere Bezüge betreffen. Suchen Sie deshalb gezielt nach dem Wortlaut der ursprünglichen Fehlermeldung, ohne jeden Treffer automatisch zu ersetzen. Bewahren Sie eine Vergleichsfassung auf, bis alle wichtigen Verweise stimmen. Für Unterstützung sind Verweisart, vorhandenes Ziel und der letzte bekannte Bearbeitungsschritt hilfreich. Ein kleiner anonymisierter Dokumentausschnitt ist meist ausreichend, um den Zusammenhang nachzuvollziehen.