Word-Inhaltsverzeichnis ist veraltet

Klicken Sie in das Inhaltsverzeichnis und prüfen Sie, ob Word eine Aktualisierung anbietet. Ein automatisch erzeugtes Verzeichnis verwendet Felder und kann Inhalte aus Überschriften übernehmen. Eine manuell getippte Liste besitzt diese Verbindung nicht. Speichern Sie vor Änderungen eine Kopie. Notieren Sie eine konkrete falsche Überschrift und die zugehörige Seite, damit Sie nach der Korrektur einen eindeutigen Vergleichspunkt haben und nicht nur die erste Zeile prüfen.

Wählen Sie die Aktualisierung des Inhaltsverzeichnisses. Haben sich nur Seiten verschoben, kann die Aktualisierung der Seitenzahlen ausreichen. Nach neuen, gelöschten oder umbenannten Kapiteln aktualisieren Sie das gesamte Verzeichnis. Kontrollieren Sie anschließend die zuvor notierte Überschrift. Bearbeiten Sie einzelne Verzeichniseinträge möglichst nicht von Hand: Eine spätere Aktualisierung kann solche Änderungen ersetzen, während die eigentliche Kapitelüberschrift unverändert bleibt.

Wenn ein neues Kapitel weiterhin fehlt, klicken Sie auf dessen Überschrift im normalen Text. Prüfen Sie, ob die richtige Überschriftenformatvorlage verwendet wird. Bloß größer oder fett formatierter Text wird nicht automatisch als Kapitel erkannt. Vergleichen Sie die Formatierung mit einer gleichrangigen Überschrift, die korrekt im Verzeichnis erscheint. Bei individuell konfigurierten Verzeichnissen können zusätzliche Ebenen oder abweichende Zuordnungen eine Rolle spielen; ändern Sie diese nicht wahllos.

Schriftänderungen, eingefügte Bilder und neue Absatzabstände können Seitenzahlen erneut verschieben. Schließen Sie deshalb die wesentlichen Layoutarbeiten ab und aktualisieren Sie danach nochmals. Prüfen Sie auch Kopf- und Fußzeilen sowie gegebenenfalls Querverweise: Diese sind eigenständige Felder und nicht automatisch durch jede Änderung am Inhaltsverzeichnis erledigt. Bei einem langen Bericht lohnt sich eine kurze Liste der Stellen, die nach jeder großen Textänderung kontrolliert werden müssen.

Exportieren Sie die fertige Fassung als PDF und vergleichen Sie mehrere Einträge mit den tatsächlichen Zielseiten. Testen Sie vorhandene Verzeichnislinks direkt in der PDF. Stimmen Word-Datei und PDF nicht überein, prüfen Sie, ob wirklich die zuletzt gespeicherte Fassung exportiert wurde. Fuchsiger unterstützt bei Formatvorlagen und hartnäckigen Verzeichnisfehlern. Für die erste Diagnose sind Word-Version, Verzeichnistyp und ein anonymisiertes Beispiel eines fehlenden Kapitels ausreichend.