Word: Tabellenkopf fehlt auf Folgeseiten

Klicken Sie in die Tabelle und prüfen Sie, ob der Inhalt auf der nächsten Seite wirklich zur selben Tabelle gehört. Zwei getrennte Tabellen benötigen jeweils eigene Überschriften. Eine manuell kopierte Überschrift auf jeder Seite ist bei späteren Änderungen mühsam und kann verrutschen. Speichern Sie zunächst eine Kopie und sehen Sie sich die Tabelle in der Drucklayoutansicht an. Dort lässt sich die tatsächliche Verteilung auf Seiten beurteilen.

Markieren Sie die oberste Tabellenzeile oder mehrere zusammengehörende erste Zeilen. Die Auswahl muss die erste Zeile einschließen. Wählen Sie unter Tabellenlayout die Funktion zum Wiederholen der Überschriftenzeilen. Alternativ können Sie in den Tabelleneigenschaften auf der Registerkarte Zeile die Wiederholung als Kopfzeile aktivieren. Wechseln Sie anschließend auf die zweite Tabellenseite und prüfen Sie dort die Spaltenbezeichnungen, nicht nur den ursprünglichen Tabellenanfang.

Wenn die Wiederholung trotz richtiger Einstellung fehlt, untersuchen Sie den Übergang zwischen den Seiten. Ein manueller Seitenumbruch innerhalb der Tabelle verhindert die automatische Kopfzeilenwiederholung. Aktivieren Sie die Formatierungszeichen, damit Sie solche Eingriffe erkennen können. Entfernen Sie einen Umbruch nur in der Arbeitskopie und kontrollieren Sie anschließend die gesamte Tabelle. Die gewünschte Abschnitts- oder Seitenaufteilung darf dabei nicht versehentlich verloren gehen.

Ändern Sie die Überschrift auf der ersten Seite der Tabelle. Die wiederholten Kopfzeilen auf späteren Seiten sind keine unabhängig zu pflegenden Kopien. Werden Begriffe zu lang, prüfen Sie Spaltenbreite und Zeilenhöhe am Original. Schneiden Sie nicht vorschnell Text ab, um ihn passend zu machen. Besonders bei Preisen, Artikelnummern und Einheiten muss der Zusammenhang zwischen Spaltenüberschrift und Tabelleninhalt eindeutig bleiben.

Nach dem Einfügen weiterer Zeilen kann sich die Seitenaufteilung ändern. Kontrollieren Sie deshalb mehrere Übergänge in der Druckvorschau und in einer PDF-Probe. Bei einem Fehler nur an einer bestimmten Stelle ist diese Position für die Diagnose besonders hilfreich. Fuchsiger kann die Tabellenstruktur mit Ihnen durchgehen. Nennen Sie die Word-Version und ob ein manueller Umbruch oder eine zweite Tabelle vorhanden ist; Kundendaten können dabei ausgeblendet werden.