Word: Fußnotennummerierung beginnt unerwartet neu

Klicken Sie eine Fußnotenmarke im Text an und prüfen Sie, ob Word zum zugehörigen Fußnotentext springt. Eine echte Word-Fußnote ist mit ihrem Verweis verbunden und wird automatisch nummeriert. Manuell hochgestellte Zahlen sind dagegen gewöhnlicher Text. Speichern Sie eine Kopie und notieren Sie die Stelle, an der die Nummerierung unerwartet neu beginnt. Prüfen Sie zugleich, ob das Dokument mehrere Kapitel oder Abschnitte enthält. Ein beabsichtigter Neustart pro Kapitel kann anders eingestellt sein als eine durchgehende wissenschaftliche Fußnotenfolge.

Öffnen Sie im Register Verweise den Dialog für Fuß- und Endnoten. Prüfen Sie die eingestellte Nummerierungsart, beispielsweise fortlaufend oder Neustart pro Abschnitt. Wählen Sie die Vorgabe, die für das Dokument fachlich vorgesehen ist. Achten Sie dabei auf den Anwendungsbereich der Änderung. Eine Einstellung für den aktuellen Abschnitt ist nicht automatisch dieselbe wie eine Änderung für das gesamte Dokument. Ersetzen Sie angezeigte Fußnotenziffern nicht einzeln durch getippte Zahlen, weil damit die automatische Verwaltung unübersichtlich oder fehlerhaft werden kann.

Aktivieren Sie die Anzeige der Formatierungszeichen und suchen Sie rund um die betroffene Stelle nach Abschnittswechseln. Ein eingefügter Abschnitt kann einen eingestellten Nummerierungsneustart erklären. Löschen Sie ihn nicht auf Verdacht: Er kann auch unterschiedliche Seitenformate, Kopfzeilen oder andere benötigte Eigenschaften steuern. Korrigieren Sie stattdessen zunächst die Fußnoteneinstellung passend zur gewünschten Struktur. Prüfen Sie außerdem, ob Fußnoten und Endnoten verwechselt wurden, da beide getrennte Funktionen und Positionen besitzen und unterschiedlich nummeriert sein können.

Vergleichen Sie nach der Änderung mehrere Fußnoten vor und nach der betroffenen Grenze. Prüfen Sie auch die exportierte PDF, besonders wenn pro Seite neu nummeriert wird oder das Layout zwischen Geräten variiert. Bei unerklärlichen Abweichungen notieren Sie Word-Version und den konkreten Nummerierungsmodus; Microsoft dokumentiert einzelne versionsabhängige Probleme. Bewahren Sie die ursprüngliche Fassung für den Vergleich auf. Löschen Sie eine Fußnote nur über ihren Bezug im Haupttext, wenn sie tatsächlich entfallen soll, damit zugehörige Inhalte und Zählung konsistent bleiben.