Word: Text fließt in Zeitungsspalten an die falsche Stelle

Zeitungsspalten sind keine voneinander unabhängigen Textfelder. Word lässt den Text innerhalb des betreffenden Abschnitts von einer Spalte in die nächste fließen. Wenn Sie mit vielen Leerzeilen versuchen, einen Text an den Anfang der zweiten Spalte zu bringen, verschiebt sich die Anordnung bei späteren Änderungen leicht. Prüfen Sie zuerst unter Ansicht das Drucklayout und blenden Sie über Start die Formatierungszeichen ein. So erkennen Sie Absätze, Spaltenumbrüche und Abschnittswechsel, die den Textfluss beeinflussen.

Setzen Sie den Cursor unmittelbar vor den Text, der in der nächsten Spalte beginnen soll. Wählen Sie Layout, Umbrüche und Spalte. Der folgende Text beginnt damit an der nächsten Spaltenposition. Entfernen Sie anschließend überflüssige Leerabsätze nur nach Kontrolle des Layouts. Wenn lediglich ein Teil des Dokuments mehrspaltig sein soll, markieren Sie den gewünschten Text und verwenden Sie Layout sowie Spalten. Ein fortlaufender Abschnittswechsel kann unterschiedliche Spaltenzahlen auf derselben Seite trennen. Löschen Sie solche Abschnittswechsel nicht unüberlegt, da sie die Formatierung des folgenden Bereichs mitbestimmen.

Kontrollieren Sie Anfang und Ende des mehrspaltigen Bereichs sowie den Übergang zum folgenden einspaltigen Text. Prüfen Sie auch, ob Bilder oder Tabellen die verfügbare Spaltenbreite überschreiten. Ein manuell eingefügter Spaltenumbruch bleibt bewusst bestehen und kann nach Textänderungen zu unerwünschtem Leerraum führen; passen Sie ihn dann gezielt an. Für zwei unabhängig bearbeitbare Textblöcke kann eine andere Struktur sinnvoller sein als Zeitungsspalten. Beurteilen Sie vor allem den gewünschten Lesefluss. Prüfen Sie abschließend Druckvorschau oder PDF, damit der Empfänger dieselbe Reihenfolge und Seitenaufteilung erhält.